Missão do cargo
Prestar suporte administrativo ao setor jurídico, garantindo a organização documental, o acompanhamento de demandas, o controle de prazos e o apoio às atividades relacionadas aos empreendimentos da empresa, contribuindo para a eficiência dos processos e o cumprimento das obrigações legais.
Principais responsabilidades
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Controlar contratos, aditivos, procurações e demais documentos jurídicos.
- Acompanhar prazos de assinaturas, registros e protocolos.
- Dar suporte na elaboração, revisão e conferência de documentos administrativos e jurídicos.
- Manter atualizadas planilhas e sistemas de controle do departamento.
- Solicitar e acompanhar certidões, matrículas, registros e documentações junto a cartórios e órgãos públicos.
- Auxiliar na gestão documental dos empreendimentos imobiliários.
- Intermediar demandas entre os setores jurídico, engenharia, incorporação, financeiro e comercial.
- Realizar protocolos, envio e recebimento de documentos.
- Apoiar advogados e gestores nas rotinas administrativas do departamento.
- Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Direito).
- Experiência em rotinas administrativas.
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word.
- Desejável experiência em setor jurídico, cartórios, construtoras ou incorporadoras.
Competências
- Organização.
- Atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Discrição e ética profissional.
- Gestão de prioridades.
- Proatividade.
- Responsabilidade.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas
Local do trabalho: Presencial
