Missão:
Garantir a organização e confiabilidade dos processos financeiros e administrativos, atuando de forma integrada com o BPO para assegurar conciliações bancárias, emissão fiscal e atualização do sistema ERP. Apoiar a gestão do fluxo de caixa por meio da validação de pagamentos, negociação com clientes inadimplentes e coordenação de prazos financeiros estratégicos. Contribuir para a eficiência operacional ao identificar gargalos, apoiar fechamentos de importação e manter o controle de fornecedores, compras, estoques e cartão viagem.
- Cobrar e acompanhar para que o BPO realize a análise e acompanhamento da conciliação bancária e baixa dos pagamentos no ERP;
- Cadastro e atualização de fornecedores no ERP;
- Conferência de relatório das notas fiscais;
- Emissão plena de notas fiscais produto e serviços;
- Auxiliar no fluxo de caixa – lançamento de informações para análise de fluxo de caixa.
- Cobrança e negociação com clientes inadimplentes;
- Analisar e cobrar o BPO para manter o sistema de contas a pagar (ERP) devidamente atualizado com informações gerais da área.
- Receber e enviar para o BPO os pagamentos;
- Agendar pagamentos que fogem do agendamento do BPO, como despesas de processos de importação, reembolsos, pagamentos fora de programação.
- Lançamento de pagamentos e informações de processos de importações (controle de clientes).
- Auxiliar com os prazos e prioridades de pagamentos junto a gestão;
- Realizar compras definidas na programação de compras para se antecipar, e manter os estoques devidamente preenchidos.
- Cotações e compras administrativas;
- Recarga do cartão viagem;
- Receber as guias e contas a pagar relacionados a colaboradores e impostos da empresa, (Sistema Onvio);
- Atualizar os alvarás, licença e validade dos extintores no quadro.
- Recarga dos celulares.
