Estamos buscando um Estagiário Administrativo para integrar nossa equipe. Se você é proativo, gosta de desafios e quer desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico, venha fazer parte do nosso time!
Responsabilidades e Atribuições:
• • Apoiar o controle de contas a pagar e a receber, incluindo conferência de comprovantes, organização de documentos • Organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais (contratos, notas, comprovantes, relatórios), mantendo o arquivo atualizado e em conformidade com as políticas internas. • Apoiar a gestão de materiais de escritório, uniformes e EPI, controlando estoque, solicitações e reposição. • Atender colaboradores e fornecedores por telefone, e mail e presencialmente, registrando demandas e encaminhando para as áreas responsáveis. • Auxiliar nas rotinas de Recursos Humanos: controle de ponto, organização de escalas, acompanhamento de prazos de férias, emissão e entrega de documentos admissionais e demissionais, e apoio no cadastramento de funcionários no sistema. • Participar de processos de integração de novos colaboradores (onboarding), agendamento de treinamentos e comunicações internas. • Apoiar na verificação e validação de documentos de prestadores e fornecedores junto ao cliente/contratada, conforme processos internos.
Requisitos:
- * Boa comunicação verbal e escrita
- * Cursando Ensino Superior em Administração até o 4º período
- * Conhecimentos básicos no pacote office e habilidade com ferramentas digitais
- * Organização, proatividade, atenção a detalhes
- * Discrição e respeito com informações sensíveis de colaboradores e clientes
- * Desejável noções básicas de rotinas administrativas
