A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo à alta direção da empresa. Atuará como elo de comunicação entre a diretoria e os demais setores, garantindo o bom funcionamento do escritório, a organização de agendas e o fluxo eficiente de informações. Além disso, desempenha um papel estratégico no apoio à tomada de decisões.
Requisito mandatório:
É indispensável possuir formação na área de Secretariado (técnico ou superior) e experiência comprovada como Secretária Executiva ou função similar.
Principais Responsabilidades
- Organizar e gerenciar a agenda da alta direção, agendando reuniões, viagens e compromissos importantes
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e os demais colaboradores, transmitindo informações e orientações
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos corporativos
- Coordenar a logística de eventos e viagens da diretoria, garantindo que tudo esteja devidamente planejado e executado
- Realizar o atendimento telefônico e recepção de visitantes, mantendo a imagem profissional da empresa
- Gerenciar a correspondência eletrônica e física da diretoria, priorizando e encaminhando os assuntos pertinentes
- Auxiliar na organização de arquivos e na gestão de documentos importantes da empresa
- Participar de reuniões estratégicas, tomando notas e auxiliando na elaboração de planos de ação
- Colaborar com a equipe administrativa em atividades de suporte, garantindo a eficiência e a organização do escritório
