Descrição e Responsabilidades:
Horário: Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Sobre a vaga:
- Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte administrativo do Núcleo de Ensino e Pesquisa, com foco na gestão de estagiários e residentes da instituição, garantindo a organização dos processos, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento aos públicos internos e externos.
Principais responsabilidades:
- Realizar a gestão administrativa dos estagiários e residentes do hospital;
- Receber, conferir e validar documentações para formalização de contratos;
- Efetuar cadastros em sistema (ERP – MV) e solicitar confecção de crachás;
- Organizar e agendar treinamentos de integração/introdução;
- Acompanhar e prestar suporte aos alunos ao longo de sua jornada na instituição;
- Manter contato com alunos e áreas internas para alinhamento de informações e pendências;
- Atuar no controle de prazos relacionados à entrega de documentações;
- Apoiar demandas administrativas da área, com foco em organização e fluxo processual;
- Realizar atendimento ao público (presencial e canais digitais), garantindo comunicação clara e cordial.
Requisitos:
Requisitos obrigatórios:
- Ensino médio completo;
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
- Disponibilidade para atuar em horário administrativo.
Perfil comportamental:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Foco em prazos e atividades operacionais;
- Boa comunicação e cordialidade no atendimento;
- Facilidade de relacionamento interpessoal (contato com alunos, médicos e equipes internas);
- Proatividade e senso de responsabilidade.
Principais desafios da função:
- Gestão de prazos para recebimento e validação de documentações dos alunos;
- Manutenção da organização dos processos em alto volume de demandas.
Horário de trabalho:
- Preferencialmente das 07h às 17h ou das 08h às 18h (considerando o fluxo de chegada dos alunos).
Benefícios:
Assistência médica, Assistência odontológica, Estacionamento, Refeição no local, Transporte, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
