É responsável por operacionalizar todas as rotinas de administração de pessoal, garantindo a conformidade legal e o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Além disso, atua no suporte administrativo à gestão de contratos vigentes e serve como canal de atendimento e envio de demandas para a assessoria jurídica externa e contabilidade.
Principais Responsabilidades
- Processamento e Fechamento: Realizar o fechamento da folha de pagamento, cálculo de encargos (FGTS, INSS, IRRF) e envio das obrigações acessórias via eSocial, mantendo relacionamento constante com a contabilidade externa para conciliações e validações.
- Admissão e Demissão: Executar os processos de admissão, integração, movimentações de pessoal e desligamentos, realizando cálculos rescisórios, simulações e homologações.
- Plataformas Governamentais: Monitorar e gerenciar dados e notificações nos portais do Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET), Portal Empregador Web e CNIS (Cadastro Nacional de Informações Sociais), garantindo respostas nos prazos legais.
- Benefícios e Afastamentos: Realizar a gestão integral do pacote de benefícios (compra, inclusão, exclusão e rateio) e controlar rigorosamente os afastamentos médicos, licenças e retornos ao trabalho, garantindo os devidos registros nos órgãos competentes.
- Controle de Jornada e Férias: Tratar o ponto eletrônico diário, gerenciar o banco de horas/horas extras e planejar o cronograma anual de férias junto aos gestores.
- Arquivo e Organização: Organizar e atualizar o arquivo funcional eletrônico (prontuários digitais dos colaboradores), assegurando a LGPD, a confidencialidade e o fácil acesso à documentação.
- Gestão de Contratos (Objetivo): Controlar o arquivo de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, monitorando prazos de vencimento, reajustes e necessidades de renovação.
- Interface Jurídica (Objetivo): Atuar como ponto de contato direto com a assessoria jurídica externa, solicitando pareceres, validando minutas contratuais e reunindo documentos e subsídios para defesas em processos.
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
Pergunta(s) de seleção:
- Possui experiência generalista em rotinas de Departamento Pessoal e vivência no acompanhamento de rotinas administrativas básicas?
- Possui graduação em Ciências Contábeis?
Local do trabalho: Presencial
