Estamos em busca de um Assitente Administrativo de Suprimentos para atuação no suporte operacional e administrativo da área de suprimentos, assegurando a execução eficiente dos processos de compras, cadastro e gestão de fornecedores, bem como o correto fluxo de informações no sistema ERP. Contribuir para a otimização de custos, conformidade dos processos e qualidade das aquisições, garantindo alinhamento com as políticas internas e demandas das áreas solicitantes.
Responsabilidades:
- Executar processos de compras de materiais e serviços, conforme demandas internas e políticas da empresa;
- Realizar cadastro e atualização de fornecedores, isumos e contratos no sistema ERP, garantindo integridade e confiabilidade das informações;
- Apoiar na prospecção e qualificação de fornecedores, buscando melhores condições comerciais, qualidade e prazos;
- Receber, analisar e comparar propostas comerciais, elaborando mapas de cotação para suporte à tomada de decisão;
- Apoiar na análise e controle de contratos, assegurando conformidade com as condições negociadas e políticas internas;
- Realizar tratativas operacionais no ERP (requisições, pedidos de compra, aprovações e acompanhamento de fluxo);
- Acompanhar o status dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
- Atuar no controle documental de processos de compras, mantendo organização e rastreabilidade das informações;
- Apoiar na gestão de indicadores da área (prazo de atendimento, savings, performance de fornecedores, entre outros);
- Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos, entregas, notas fiscais e contratos;
- Atuar em interface com áreas internas, garantindo fluidez no processo de suprimentos;
- Contribuir com melhorias contínuas nos processos, sugerindo otimizações operacionais e sistêmicas.
Requisitos:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas e processos de compras;
- Conhecimento em sistemas ERP (desejável: Sienge);
- Pacote Office;
- Noções de análise de propostas e contratos.
Benefícios
- Clube de descontos
- Convênio com Farmácia
- PLR
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Estacionamento
- Vale transporte
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:48
Modelo de Contrato: CLT
Local: Palhoça/SC
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.848,70 por mês
Local do trabalho: Presencial
