O estagiário dará suporte direto às rotinas operacionais, acompanhando embarques, atualizando status e conferindo documentos. Também auxiliará na organização de informações, controle de liberações, envio de pré-alertas e apoio aos processos logísticos. Atuará junto ao time operacional para garantir fluidez, prazos atualizados e documentação correta em cada etapa.
- Acompanhar e atualizar o status dos embarques (tracking) em sistemas e planilhas.
- Conferir documentos operacionais (ex.: BL, HBL, AWB, invoice, packing list, manifestos, entre outros).
- Ajudar no controle de liberações junto a armadores, terminais, transportadoras e despachantes.
- Atualizar datas-chave dos processos: ETA, ETD, cut-offs, disponibilidade e prazos de retirada.
- Solicitar, organizar e arquivar documentos digitais e físicos relacionados aos embarques.
- Apoiar no agendamento de coletas e entregas com transportadoras quando necessário.
- Auxiliar no registro e organização de informações operacionais no sistema Headcargo.
- Auxiliar no envio de pré-alertas e no recebimento de documentos dos agentes internacionais.
- Apoiar na emissão e conferência de instruções de embarque (SI/SLI).
- Prestar apoio nas demais atividades do time operacional quando solicitado.
