O Técnico(a) de Administração de Pessoal será responsável por executar atividades da área de administração de pessoal, incluindo o processamento da folha de pagamento, administração de benefícios e férias, além de garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Também será responsável pelo atendimento aos colaboradores, fornecendo esclarecimentos sobre dúvidas relacionadas à legislação vigente, políticas internas e procedimentos operacionais da empresa.
ATIVIDADES:
- Prestar atendimento aos colaboradores da Itatiaia e suas filiais, esclarecendo dúvidas sobre questões trabalhistas, benefícios, folha de pagamento e outros processos relacionados à área de Recursos Humanos;
- Executar os processos de admissão e demissão de colaboradores, garantindo a realização dos exames médicos exigidos e o envio das informações obrigatórias ao E-Social;
- Calcular, analisar e conferir a folha de pagamento, férias e rescisões contratuais, assegurando o correto cálculo e pagamento de impostos e encargos;
- Contabilizar a folha de pagamento conforme os prazos estabelecidos pela área contábil;
- Monitorar o cumprimento das cotas legais (PCD e Aprendiz) e gerenciar as contratações e contratos desses grupos, incluindo o controle de benefícios;
- Realizar análise crítica dos processos de Administração de Pessoal, com foco na folha de pagamento, para identificar e corrigir possíveis erros ou riscos;
- Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista, interpretá-la e aplicá-la, envolvendo a equipe jurídica quando necessário, garantindo a conformidade com as normas vigentes;
- Identificar e sinalizar situações que possam gerar passivo trabalhista, propondo soluções técnicas e legais para mitigação dos riscos;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento, em conformidade com a legislação trabalhista e as normas internas de controle documental;
- Apoiar atividades relacionadas ao orçamento de pessoal, realizando cálculos, simulações e análises;
- Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista, os contextos e procedimentos da empresa, e buscar constantemente seu autodesenvolvimento, com o objetivo de se tornar um profissional polivalente na área.
HABILIDADES E ATITUDES REQUERIDAS:
- Capacidade de trabalhar com prazos e alta demanda;
- Proatividade e agilidade na resolução de problemas operacionais;
- Atenção a detalhes e precisão nas tarefas realizadas;
- Comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita;
- Organização e controle de informações/documentos;
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas da empresa;
- Comprometimento com os resultados e com o cumprimento das normas legais e políticas internas;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;
- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças organizacionais.
PERFIL NECESSÁRIO:
Formação técnica ou superior na área de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
Modalidade de trabalho: Presencial
Local de trabalho: Belo Horizonte - MG
Horário de trabalho: 09h às 18hs - Segunda a sexta.
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