Reportando-se ao gerente administrativo, auxilia no controle das contas a pagar da empresa arquivando e lançando documentos no sistema para agendamento dos pagamentos, auxilia no controle financeiro da empresa, emitindo boletos, conferindo relatório das financeiras, confere lançamentos relacionados ao financeiro dos pedidos no sistema, emite notas fiscais, controla o envio junto às transportadoras.
- Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
- Receber e remessar correspondências e documentos;
- Controlar as contas a pagar, diariamente recebe documentos (boletos, Notas Fiscais, etc.), lança no sistema para agendamento dos compromissos e cuida do arquivamento, para posterior contabilização.
- Controlar os recebimentos da empresa ;
- Emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos, tirar cópias ;
- Coordenar trabalho de logística da empresa, resolver problemas relacionados às transportadoras ;
- Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal ;
- Atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro, produtos e envio de mercadorias ;
- Emitir contratos e boletos referentes às compras dos equipamentos;
- Atender ao cliente, ajudando- o no pós-venda.
- Controla e autoriza os empréstimos consignados para funcionários;
- Emitir relatórios financeiros.
- Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior
