Estamos buscando uma Secretária Executiva para atuar com suporte direto ao C-Level da empresa.
Responsabilidades e atribuições
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Gerenciar a agenda da Diretoria e do CEO, priorizando compromissos e garantindo que nenhum detalhe passe em branco
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Organizar viagens nacionais e internacionais — voos, hospedagens, transfers e itinerários completos
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Fazer a interface com clientes, investidores, parceiros e demais stakeholders, representando a Diretoria com profissionalismo
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Controlar o fluxo de documentos, contratos e comunicações da Diretoria, garantindo organização e rastreabilidade
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Coordenar reuniões internas e externas — reserva de salas, envio de convites, preparação de pautas e follow-up de encaminhamentos
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Apoiar na organização de eventos corporativos e confraternizações da empresa
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Realizar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da Diretoria
Requisitos e qualificações
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Experiência comprovada como secretária executiva ou assistente de diretoria
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Domínio do pacote Office, especialmente Outlook, Word e PowerPoint
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Perfil proativo, com capacidade de antecipar demandas e resolver problemas antes que cheguem à Diretoria
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Discrição absoluta no trato com informações confidenciais
Além da remuneração fixa, nosso pacote de benefícios inclui:
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Vale-alimentação e/ ou vale-refeição mensal;
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Plano de saúde sem coparticipação, a partir de cargos de analista;
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Seguro de vida;
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Vaga de garagem ou Vale-transporte;
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A depender da área e cargo: Remuneração variável, sendo parte baseada em sua performance técnica e comportamental e parte realizada de forma meritocrática, baseada no número de transações que tiverem sido concluídas por você em colaboração com o time e líderes responsáveis pelo projeto.
