Missão do Cargo
Executar e acompanhar todas as rotinas trabalhistas e previdenciárias dos clientes do escritório, garantindo conformidade com a legislação vigente, cumprimento de prazos e excelência no atendimento.
Principais Responsabilidades
- Realizar processos de admissão, demissão e alterações contratuais de colaboradores.
- Elaborar e conferir folhas de pagamento, férias, 13º salário, rescisões e encargos trabalhistas.
- Calcular e emitir guias de FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações acessórias.
- Transmitir eventos e realizar acompanhamento das obrigações junto ao eSocial.
- Efetuar a entrega de declarações e obrigações trabalhistas e previdenciárias.
- Controlar períodos aquisitivos e concessivos de férias.
- Acompanhar convenções e acordos coletivos aplicáveis aos clientes.
- Prestar suporte e orientação aos clientes sobre legislação trabalhista, previdenciária e rotinas de pessoal.
- Realizar conferências e auditorias internas para garantir a exatidão das informações processadas.
- Atender fiscalizações e fornecer documentos e informações quando solicitado.
- Manter atualizados os cadastros de empregados, empregadores e demais registros trabalhistas.
- Elaborar relatórios gerenciais e indicadores do setor.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções para aumento da eficiência operacional.
Competências Técnicas
- Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária.
- Domínio das rotinas de folha de pagamento.
- Conhecimento de eSocial, FGTS Digital, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
- Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoal.
- Capacidade de interpretação de convenções coletivas e legislação aplicável.
Competências Comportamentais
- Organização e gestão de prazos.
- Atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e objetiva.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
- Proatividade e capacidade analítica.
- Foco no atendimento ao cliente.
- Trabalho em equipe e colaboração.
Requisitos Desejáveis
- Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em Departamento Pessoal, preferencialmente em escritório de contabilidade.
- Conhecimento intermediário de Excel e ferramentas de produtividade.
