- Auxílio à gestão do departamento, atendimento telefônico, elaboração de planilhas para controle geral, confecção de relatórios e revisão de apresentações;
- Auxílio controle de custos e controle de orçamentos;
- Preenchimento de formulários internos, organização e arquivo;
- Suporte ao time com reembolsos de despesas (IVT);
- Auxílio nas atividades operacionais do departamento e rotinas administrativas;
- Criação de Requisições de Compras, acompanhando de o fluxo e envio de NF´s para o fiscal;
- Criação requisições de compras e pedidos de compras em geral
- Controle de estoque de material de escritório;
- Apoio à Eventos no Site;
- Controle do Relatório de dashboards;
- Follow up para o faturamento mensal dos contratos;
- Acompanhamento e análise mensal dos custos da organização e explicação/justificativa dos desvios;
- Atualização das chaves de distribuição dos centros de custo e cobranças da infraestrutura compartilhada para parceiros;
· Apoiar as áreas quanto à elaboração e cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho;
· Incluir, atualizar, disponibilizar e manter revisões dentro da validade dos procedimentos no EDCS bem como garantir o fluxo de informações;
· Ser responsável pelo fluxo das não conformidade no sistema ESTER, elaborando as documentações pertinentes aos processos de investigação, bem como garantir que os planos de ações decorrentes destas análises sejam realizados no prazo;
· Realizar gestão do processo de qualificação de fornecedores;
· Atender e realizar auditorias internas e externas;
Requisitos
- Graduação completa administração, contabilidade ou afins;
- Experiência na área Financeira, administrativa ou qualidade;
- Inglês avançado;
- Excel Avançado;
Desejável
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
