O analista de departamento pessoal garante a gestão eficiente e precisa dos processos de administração de pessoal, assegurando o cumprimento das obrigações legais, trabalhistas e previdenciárias, promovendo segurança jurídica para a empresa e confiança para os colaboradores. Atuando como elo estratégico entre pessoas e legislação, contribui para um ambiente de trabalho organizado, transparente e em conformidade.
- Atuar com processos de admissões e demissões, controles de documentações, folha de pagamento, controle de ponto eletrônico, férias, afastamento, abonos, rescisões;
- Controlar, atualizar e manter, dados dos empregados no sistema, como fichas de registros, alterações cadastrais, promoções, salários, salário família, afastamentos, acordos coletivos, jornadas de trabalho, aditivos, contratos, prontuários, dependentes, prazos de experiências, mediante recepção de documentos e inserção dos dados no sistema, visando controle e armazenamento das informações;
- Controlar e conferir todas as admissões, contratos, dependentes, prazos de experiências, afastamentos, acidente de trabalho, PCMSO, PPRA, CIPA, entre outros, procedendo às devidas ações técnicas, visando manter a documentação em ordem e atualizada;
- Manter atualizado e em ordem toda a documentação dos empregados, encargos e folhas, prontuários, PNES, procedendo às devidas ações técnicas;
- Controlar, atualizar e conferir benefícios: VT; VA; VR, dentre outros, por meio de análise dos respectivos documentos, com o objetivo de cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas);
- Manter o sistema de folha de pagamento atualizado e funcionando, mediante pesquisas sobre as leis atuais, visando respeitar a legislação vigente;
- Garantir que sejam cumpridas as regras estabelecidas no processo de folha de pagamento, mediante supervisão de suas ações, buscando recolher os encargos trabalhistas evitando multas e autuações.
- Conferir todas as folhas de pagamento, rescisões, férias, adiantamentos, empréstimos, bem como acompanhar as alterações da legislação trabalhista/convenções, através de análise das planilhas e documentações, com o objetivo de cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas).
- Executar as obrigações anuais, 13º salário, DIRF, RAIS, informes de rendimento, através do controle e envio de documentos aos respectivos órgãos públicos, visando cumprir a legislação (CLT e convenções coletivas).
- Controlar os autônomos, bem como fiscalizar os envios de remessas e solicitações de pagamentos, procedendo às devidas ações técnicas, buscando dar suporte ao coordenador do setor.
- Acompanhar ações trabalhistas, acordos e convenções coletivas, garantindo a correta aplicação da legislação;
- Elaborar e manter atualizados relatórios gerenciais e indicadores da área (turnover, absenteísmo, custos, etc;
- Atuar como elo e suporte entre as áreas de DP, RH e financeiro, assegurando a integração dos processos;
- Apoiar gestores e colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, benefícios e legislação trabalhista;
- Cumprir metas estabelecidas em objetivos/indicadores/programas, aplicáveis a sua atividade;
- Informar mudanças ocorridas em sua atividade ou processos de forma que sejam revisado o levantamento de riscos e impactos.
