Recepcionista – Escritório de Advocacia
Buscamos um(a) Recepcionista para atuar como o primeiro ponto de contato do escritório, sendo responsável por proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a clientes, visitantes e colaboradores. Procuramos uma pessoa comunicativa, empática, organizada e proativa, capaz de lidar com diferentes demandas simultaneamente e manter a excelência no atendimento.
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Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando atendimento cordial e direcionando-os adequadamente.
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Atender e direcionar ligações telefônicas para as áreas responsáveis, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
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Prestar informações e orientações ao público em geral, observando as normas e procedimentos internos do escritório.
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Realizar o controle de entrada e saída de visitantes, efetuando os registros necessários em sistema para garantir a segurança das dependências.
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Auxiliar na atualização e manutenção da lista de ramais e contatos internos.
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Receber, protocolar, organizar e encaminhar correspondências, documentos, malotes e encomendas.
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Realizar o envio de correspondências internas entre filiais e externas por meio dos Correios.
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Apoiar atividades administrativas relacionadas à recepção e organização do ambiente.
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Zelar pela organização da recepção e áreas comuns, contribuindo para uma imagem profissional do escritório.
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Ensino Médio completo.
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Experiência anterior com atendimento ao público, recepção ou áreas correlatas.
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Conhecimento básico em informática e pacote Office.
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Boa comunicação verbal e escrita.
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Organização, cordialidade e postura profissional.
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Excelente comunicação interpessoal.
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Empatia e cordialidade no atendimento.
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Paciência para lidar com diferentes perfis de clientes e situações do dia a dia.
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Proatividade e senso de responsabilidade.
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Organização e atenção aos detalhes.
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Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
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Discrição e confidencialidade no tratamento das informações.
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Experiência em escritórios de advocacia, consultorias ou ambientes corporativos.
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Vivência com controle de visitantes e sistemas de atendimento.
Se você gosta de atender pessoas, possui boa comunicação e deseja fazer parte de um ambiente profissional e dinâmico, essa oportunidade pode ser para você.
