Desde 1999, a Braga IT oferece soluções personalizadas para empresas de diversos segmentos. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe e atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos e apoio às atividades da diretoria.
Atividades:
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios gerenciais, indicadores e documentos administrativos.
- Realizar o controle administrativo de notas fiscais, pagamentos, reembolsos, despesas e documentos financeiros de apoio.
- Acompanhar contratos de fornecedores e prestadores de serviços, monitorando prazos, vencimentos e documentação.
- Gerenciar a agenda pessoal da diretoria, realizando o planejamento de compromissos, viagens, reuniões e demais demandas executivas.
- Dar suporte direto à diretoria no acompanhamento de projetos, controles administrativos, pendências, cronogramas e atividades estratégicas.
- Organizar documentos e informações confidenciais da diretoria, garantindo segurança, controle e disponibilidade das informações.
- Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas administrativas e cumprimento de prazos.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo ações que aumentem a eficiência operacional.
- Executar outras atividades administrativas correlatas, de acordo com as necessidades da empresa.
Requisitos:
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento em Pacote Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes.
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
