Local de Trabalho: Polo Wear - Maxi shopping - Jundiaí, SP
Horário: Segunda a sexta, horário adm
Onboarding (Informações de DP)
- Fornecer informações detalhadas aos novos colaboradores sobre procedimentos administrativos de DP.
- Garantir a correta documentação e registro de admissões.
Processo Admissional
- Conferir documentação e garantir que todos os registros estejam corretos antes do ingresso do colaborador.
- Realizar cadastros nos sistemas internos e submeter contratos para assinatura via ERP Contimatic e Factorial.
Processo Demissional
- Gerenciar todo o fluxo de desligamento, desde a documentação até a rescisão.
- Agendar exames demissionais e acompanhar o pagamento de verbas rescisórias.
- Garantir a conformidade com prazos legais e procedimentos internos.
Exames Periódicos
- Monitorar e garantir a realização de exames periódicos obrigatórios.
- Atualizar registros de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) no sistema.
ERP Factorial e Contimatic
- Submeter contratos para assinatura eletrônica.
- Atualizar registros de colaboradores no sistema.
- Monitorar e garantir a correta gestão das informações de DP no ERP.
Férias
- Gerenciar o planejamento de férias, garantindo conformidade com a CLT e organização das escalas.
- Emitir e controlar documentação de férias.
Relação com Sindicatos
- Manter comunicação ativa com sindicatos para garantir conformidade com acordos coletivos.
- Apoiar nas negociações de convenções e dissídios.
Pré-Fechamento da Folha
- Realizar auditoria nos registros de ponto, faltas, atrasos e demais inconsistências.
- Acompanhar casos de abandono de emprego e notificar gestores.
- Identificar dias sem registro e inconsistências para correção antes do fechamento da folha.
Arquivos e Documentação
- Garantir a organização e arquivamento físico e digital de documentos trabalhistas.
- Controlar prazos legais de armazenamento.
Encargos da Folha de Pagamento
- Calcular e garantir o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários.
- Acompanhar guias de FGTS, INSS e demais obrigações fiscais.
Relatórios
- Elaborar e apresentar relatórios mensais de FOPA x FAR, turnover e absenteísmo todo dia 25.
- Fornecer dados para análise e tomada de decisão da gestão.
Benefícios:
- Auxílio-transporte/ajuda de custo
- Vale-alimentação
- Seguro de Vida.
- 30% de descontos em produtos da Polo Wear.
- Psicologia Viva: 2 consultas gratuitas com psicólogos por mês.
- Conexa Saúde: 2 consultas gratuitas com nutricionistas por mês.
- Wellhub: acesso a academias e bem-estar com valores acessíveis.
- Rede Dasa: 15% de desconto em exames.
- Farmácias Pague Menos: descontos de 20% a 30%.
- Parceria com SESC e Faculdade Anhanguera
- Plano Odontológico Unimed
