A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos.
A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais.
Na helloo, construímos conversas e marcamos momentos!
Responsabilidades e atribuições
Objetivo da Posição
Prestar suporte administrativo e organizacional à liderança executiva, garantindo a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens e demandas corporativas. Apoiar as atividades de Facilities, contribuindo para a organização da infraestrutura.
Principais Responsabilidades
Suporte Executivo
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Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos.
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Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e suporte logístico.
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Planejar e acompanhar viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e prestação de contas.
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Elaborar relatórios, consolidar informações e acompanhar indicadores relacionados aos temas sob sua responsabilidade, garantindo organização, precisão e suporte às rotinas executivas.
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Acompanhar demandas, prazos e pendências da liderança.
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Realizar interface com áreas internas e fornecedores externos.
Facilities e Administração
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Apoiar a gestão dos serviços administrativos e de infraestrutura do escritório.
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Acompanhar fornecedores de limpeza, manutenção, segurança, recepção, copa e demais serviços terceirizados.
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Controlar estoque e realizar solicitações de compra de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
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Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de integração.
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Acompanhar solicitações de manutenção predial e garantir o adequado funcionamento das instalações.
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Zelar pela organização e conservação dos ambientes corporativos.
Requisitos e qualificações
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Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
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Experiência em atividades de assistência executiva, administrativa ou facilities.
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Vivência com organização de agendas, eventos e relacionamento com fornecedores.
Conhecimentos
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Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook).
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Controle administrativo e gestão de fornecedores.
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Organização de viagens e eventos corporativos.
Informações adicionais
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Assistência Médica;
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Vale Refeição disponibilizados mensalmente em um cartão multibenefícios, que pode ser escolhido em qual modalidade usar (refeição, alimentação, app transporte, app delivery de comida, farmácia);
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Estacionamento Gratuito no shopping Villa Lobos ou Vale transporte;
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Auxílio Creche;
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Day off de aniversário;
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Wellz (programa corporativo de saúde mental);
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Plataforma interna de treinamento (Saber Online);
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Bônus anual.
A helloo é uma empresa de mídia da ALLOS, que transforma a forma como marcas e pessoas se conectam em ambientes urbanos de alto fluxo. Presente em mais de 15 mil telas de elevadores residenciais, em mais de 113 shoppings distribuídos por 20 estados e em 17 aeroportos sob concessão da Aena — que juntos recebem mais de 30 milhões de passageiros — a empresa combina presença massiva com inteligência estratégica.
Seu portfólio reúne telas estrategicamente posicionadas, soluções digitais interativas e inteligência de dados, conectando mais de 55 milhões de usuários.
Mais do que mídia, com a helloo Live e um programa de fidelidade e benefícios proprietário, a empresa se consolida como um verdadeiro ecossistema de experiências — conectando tecnologia, criatividade e métricas precisas para gerar relevância às marcas e impacto real para as pessoas.
Atenção: A ALLOS não realiza nenhum tipo de cobrança em qualquer etapa dos seus processos seletivos. Desconfie de ofertas de vagas que solicitem pagamento de cursos, taxas ou materiais.
