Sua missão será prestar suporte administrativo de excelência às rotinas de SESMT, atuando no controle, agendamento e registro de exames médicos (ASOs) e na gestão de atestados. A função existe para garantir o cumprimento legal (NR-07 e eSocial), mantendo o sigilo das informações e contribuindo para a promoção da saúde, bem-estar e controle do absenteísmo dos colaboradores da operação de transporte e áreas de apoio.
Mais do que contratar pessoas, queremos gerar oportunidades para todos, garantindo a inclusão de perfis cada vez mais diversos para somar com NOSSA GENTE! Se você também pensa assim, que tal fazer parte desse time?
Responsabilidades e atribuições:
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Garantir a conformidade legal dos prontuários e atestados ocupacionais (ASOs): Realizando o agendamento e convocação para exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de risco ocupacional e demissionais junto às clínicas credenciadas.
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Assegurar o cumprimento dos prazos legais do eSocial referente à saúde: Inserindo, conferindo e atualizando os dados dos exames médicos e atestados no sistema de gestão de SST para envio preciso dos eventos (S-2220).
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Apoiar a gestão de absenteísmo e saúde da operação de transporte: Recebendo, registrando e controlando os atestados médicos apresentados pelos colaboradores (motoristas, ajudantes, administrativos), alimentando os indicadores e direcionando casos críticos à enfermagem/médico do trabalho.
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Manter a organização e rastreabilidade da documentação médica: Organizando e arquivando física e digitalmente os prontuários, fichas clínicas e ASOs, respeitando rigorosamente a LGPD e o sigilo médico ético.
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Apoiar campanhas de promoção à saúde e qualidade de vida: Auxiliando na organização logística, comunicação e suporte administrativo durante campanhas, palestras e ações preventivas do SESMT nas filiais.
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Garantir o fluxo financeiro da área de saúde: Conferindo faturamentos, notas fiscais e relatórios de atendimentos emitidos pelas clínicas parceiras e encaminhando para aprovação e pagamento.
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Atendimento inicial/triagem aos colaboradores que acessam o ambulatório para assuntos gerais.
Requisitos:
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Experiência prévia de 1 a 2 anos em rotinas administrativas em áreas administrativas do SESMT.
Dimensões:
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Impacto nos Resultados: Impacto indireto, mas de alto valor estratégico. Uma falha no controle de exames pode gerar passivos trabalhistas, autuações fiscais (multas no eSocial) ou colocar motoristas sem aptidão física na estrada, gerando risco de acidentes severos.
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Orçamento/Indicadores: Não é responsável por orçamento direto, mas alimenta os dados que geram os Indicadores de Absenteísmo e de Adesão ao PCMSO da unidade/empresa.
