Buscamos um(a) Assistente de Controladoria Jurídica para integrar a operação da VITIS CJ e atuar diretamente nos fluxos críticos de controladoria jurídica prestados a escritórios de advocacia. A posição exige precisão, disciplina operacional e domínio de sistemas — você será parte essencial da esteira que garante que nenhum prazo seja perdido e nenhuma publicação passe em branco.
Descrição da Vaga:
· Realizar a leitura e captura diária de publicações, intimações e notas de expediente nos Diários Oficiais e sistemas de processo eletrônico.
· Analisar publicações para identificação de providências cabíveis, prazos processuais e prazos internos, com lançamento no sistema de gestão.
· Cadastrar, lançar e distribuir prazos, audiências e publicações no software de gestão jurídico dos clientes, mantendo base 100% atualizada e auditável
· Realizar conferência dos lançamentos realizados, garantindo conformidade e rastreabilidade de cada registro
· Apoiar o controle de audiências designadas, incluindo atualização de pauta, conferência de alterações e alimentação de planilhas de controle conforme periodicidade definida
· Emitir guias de custas processuais, controlar pagamentos junto ao financeiro e registrar evidências operacionais de cada providência
· Apoiar a logística de contratação e comunicação com advogados correspondentes, registrando demandas, prazos de retorno e baixas no sistema
· Extrair dados e relatórios operacionais dos sistemas de gestão para subsidiar os painéis executivos e indicadores da operação
Pré-requisitos:
· Ensino Superior completo em Direito
· Experiência prévia com softwares de gestão jurídica (Projuris, Astrea, Touchworks, CPJ, Legal One ou similares)
· Familiaridade com sistemas de tribunais: PJe, e-SAJ, PROJUDI, EPROC
· Domínio de Pacote Office, especialmente Excel para controles e planilhas operacionais
· Noções sólidas de Direito Processual, contagem de prazos e fluxos processuais
· Experiência com rotinas de publicações, intimações e DJe;
· Experiência em controladoria jurídica.
Diferenciais:
· Familiaridade com SharePoint para organização de documentos e pastas
· Conhecimento em ferramentas de automação ou IA aplicada ao Direito
· Perfil analítico, atenção rigorosa a detalhes e postura auditável
· Organização exemplar, foco em prazos e comunicação clara com equipe e correspondentes.
Pagamento: R$3.500,00 - R$5.000,00 por mês
Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP
