D'GRANEL, fundada em 1986, com foco no transporte de cargas a granel. Temos como missão proporcionar soluções criativas e inovadoras no transporte rodoviário. Ser referência está em nosso DNA!
Contamos com um time de mais de 2.300 colaboradores e muito orgulho de conectar negócios em todo o Brasil. Venha fazer parte você também!
Oportunidade:
Assistente administrativo manutenção
Atividades:
Realizar processos eficientes e bem documentados, assegurar a conformidade com normas e qualidade, controle de custos e negociações eficazes, manter os registros organizados e confiáveis, apoio a auditorias e indicadores, integração com o PCM e pagamentos ágeis e corretos.
Resumo das atividades:
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Apoiar a empresa na definição das metas corporativas, suportando as áreas nos desdobramentos;
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Assegurar o cumprimento das normas de segurança da Dgranel na área de atuação, alinhadas com as políticas de segurança, saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade;
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Auxiliar em auditorias internas e externas de acordo com os procedimentos estabelecidos;
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Assegurar o bom desempenho dos processos e o respeito ao cumprimento de normas e regulamentos internos;
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Manter a documentação técnica atualizada e organizada;
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Registrar informações técnicas e administrativas em fichas e relatórios;
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Garantir que as ordens de serviços corretivas e preventivas estejam dentro dos padrões estabelecidos pela equipe de PCM;
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Acompanhar os custos de manutenção gerados pelas requisições internas;
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Alimentar as planilhas com dados e informações para a geração dos indicadores de performance;
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Fazer o encerramento das ordens de serviços preventivo e corretivo através do sistema Rodopar;
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Fazer requisições interna de peças a serem aplicadas pela manutenção e acompanhar os pedidos de compra de aplicação direta;
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Realizar negociações junto aos prestadores de serviço, a fim de minimizar os custos dos serviços;
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Conferir, lançar e encaminhar as anotas fiscais emitidas para pagamento;
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Assegurar a fidedignidade das informações inseridas na ordem de serviço, assim como, comparar serviços registrados nas notas ficais;
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Acompanhar o processo de pagamento e encaminhar comprovantes de pagamento aos prestadores de serviço;
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Realizar a entrada em notas fiscais de garantia, assegurando que não haja duplicidade nos registros dos serviços e garantindo o envio das notas semanalmente.
