No Beyond The Club SP, cada detalhe importa. Nosso compromisso é transformar momentos em memórias inesquecíveis, e para isso buscamos um Supervisor de Eventos que seja apaixonado por servir com excelência, sofisticação e sensibilidade.
Será responsável por acompanhar e garantir a execução operacional dos eventos, assegurando que todas as etapas ocorram conforme planejamento, padrões de qualidade e prazos estabelecidos. Atuará diretamente na coordenação das equipes durante os eventos, sendo o elo entre planejamento e operação, com foco na excelência da experiência do cliente.
Requisitos e Qualificações:
- Ensino superior completo ou em andamento em Eventos, Hotelaria, Turismo, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia na operação e/ou supervisão de eventos;
- Vivência com eventos corporativos, sociais ou em restaurantes;
- Experiência na coordenação de equipes operacionais;
- Atuação com fornecedores e suporte logístico.
- Disponibilidade para atuar em horários flexíveis (incluindo finais de semana e feriados).
- Conhecimento em montagem e operação de eventos;
- Noções de alimentos e bebidas (AB);
- Conhecimento básico de controle de estoque e insumos;
- Noções de normas sanitárias e boas práticas de manipulação;
- Conhecimento em checklists operacionais e organização de eventos;
- Pacote Office básico/intermediário.
Diferenciais:
- Cursos técnicos na área de eventos ou AB serão considerados diferencial.
- ✔ Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos será um diferencial;
Modelo de trabalho:
Presencial em escala 5x2 na sede do clube, localizado na região de Santo Amaro, junto à ponte Transamérica, com fácil acesso pela Estação Santo Amaro do metrô ou Estação João Dias da CPTM. Acesso exclusivo pela ciclovia do Rio Pinheiros.
O que oferecemos:
- Vale Transporte (adesão opcional)
Responsabilidades e Atribuições:
- Supervisionar a montagem, execução e desmontagem dos eventos;
- Garantir o cumprimento do planejamento e cronograma definidos;
- Coordenar equipes operacionais (salão, cozinha, apoio e terceiros);
- Acompanhar fornecedores durante a execução, assegurando qualidade e prazos;
- Atuar na resolução de problemas operacionais em tempo real;
- Assegurar o padrão de qualidade no atendimento e na entrega dos serviços;
- Conferir checklist de montagem, equipamentos e insumos;
- Apoiar o gerente de eventos na organização e execução;
- Garantir o cumprimento das normas sanitárias, de segurança e boas práticas;
- Monitorar o andamento do evento e realizar ajustes quando necessário;
- Realizar briefing e debriefing com a equipe;
- Apoiar no controle de materiais, estoque e estrutura dos eventos;
- Coletar feedbacks e reportar melhorias.
