Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, de 7 às 17h e um dia da semana de 7h às 16h
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.
#VemSerSOS
Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, que realizará as seguintes atividades:
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Receber e conferir caixas contendo Avisos de Recebimento (ARs) e demais documentos encaminhados pelos clientes;
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Realizar a abertura das caixas, conferindo a integridade e a conformidade dos documentos recebidos;
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Efetuar a triagem, classificação e separação dos documentos por cliente, garantindo a correta identificação de cada lote;
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Organizar e preparar os documentos para o processo de digitalização, realizando a higienização, ordenação e retirada de materiais que possam comprometer a captura das imagens;
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Operar equipamentos de digitalização (scanner), assegurando a qualidade, legibilidade e integridade dos arquivos digitais gerados;
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Conferir a documentação digitalizada, verificando a consistência das imagens e a correta indexação dos documentos, quando aplicável;
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Reorganizar os documentos físicos após a digitalização, acondicionando-os em caixas apropriadas e devidamente identificadas;
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Encaminhar os documentos para arquivamento físico, garantindo o armazenamento seguro, organizado e de fácil rastreabilidade;
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Manter a organização do ambiente de trabalho e cumprir os procedimentos internos de controle, segurança e preservação documental.
Requisitos:
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Ensino médio completo;
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Agilidade na execução de atividades operacionais, mantendo a qualidade e a atenção aos detalhes;
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Organização para gerenciar documentos e cumprir os procedimentos estabelecidos;
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Facilidade para atuar em equipe, colaborando com os demais setores e colegas;
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Capacidade de manter a produtividade em atividades repetitivas e com alto volume de documentos;
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Atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade das entregas;
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Senso de organização para garantir a correta identificação, separação e arquivamento de documentos;
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Proatividade para apoiar as demandas da equipe e contribuir para o fluxo operacional;
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal para atuação em ambiente colaborativo.
Benefícios:
Conexa Saúde (Telemedicina), Day Off, Namu - Bem Estar, Open English, Parceria com Faculdades, Plano Odontológico Sulamérica, Pluxee Cuida, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
