Sobre a Febrafar:
Há 25 anos, temos um propósito que nos move todos os dias: fortalecer o mercado farmacêutico e transformar vidas por meio da conexão e do crescimento conjunto.
Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todo o Brasil.
Oferecemos ferramentas estratégicas e somos parceiros na jornada dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor e construindo um mercado mais sustentável e promissor para todos.
Nossa cultura:
A inovação é o nosso ponto de partida com um ambiente feito de gente que gosta de desafios e está sempre em movimento.
Somos transparentes, ágeis e acolhedores. Valorizamos a diversidade, acreditamos na força da colaboração e investimos no desenvolvimento de cada pessoa do nosso time.
Trabalhamos com propósito, entusiasmo e espírito coletivo. Queremos pessoas que queiram construir o futuro do varejo farmacêutico de forma leve, humana e transformadora.
Responsabilidades e atribuições
Estamos à procura de uma Secretária de Diretoria:
Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será de realizar e avaliar estrategicamente agendamento e cancelamento de compromissos corporativos e pessoais, eventos e viagens além de acionar as equipes de serviços e sempre que for necessário para os eventos programados para os Diretores Febrafar e outros Executivos da organização.
O que você vai fazer:
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Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e corporativo, organização dos e-mails corporativos dos Diretores, sendo referência para agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos;
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Responsável por solicitar reembolsos de despesas corporativas, acompanhar pagamento de exames e consultas médicas, agendamento de exames, consultas médicas dos diretores e familiares, controle e solicitação de viagens pessoais e corporativas dos diretores e familiares inserindo na agenda dos Diretores, conforme solicitações, além de controlar os documentos que serão utilizados, se atentando a validade e renovação deles;
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Garantir o agendamento e acompanhamento dos almoços e jantares executivos e pessoais, enviando convites e fazendo a gestão dos convidados, solicitando o serviço de alimentação e limpeza;
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Responsável pela seleção do cardápio alimentar dos Executivos, de acordo com as orientações do nutricionista;
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Responsável por acompanhar e organizar eventos na agenda que utilizem o serviço de viagem, conciliando e solicitando os serviços necessários, comunicando os profissionais, além de fazer as devidas reservas nos aeroportos, carros e demais necessidades;
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Responsável por separar e preparar materiais de escritório e de apoio para as salas dos diretores/presidente, eventos e palestras que o executivo tenha necessidade de participação, conforme solicitação ou orientação do responsável.
Requisitos e qualificações
Para este desafio é necessário:
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Graduação completa em Secretariado ou Administração;
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Pacote Office Básico;
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Vivência em secretariado.
Informações adicionais
Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul).
Benefícios que fazem a diferença para você!
Qualidade de Vida:
Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.
Bem-estar e Saúde:
Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).
Vale-mobilidade e Alimentação:
Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.
Educação e Desenvolvimento:
Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.
Cultura e Conhecimento:
Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.
Reconhecimento e Premiações:
Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de 75% do salário* e horários reduzidos de segunda-feira a quinta-feira das 8h às 17h e às sexta-feiras das 8h às 13h.
Família e Inclusão:
Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.
Segurança Financeira:
Previdência privada.
Momentos que Adoçam o Dia:
Máquina de chocolate com consumo liberado: chocolate à vontade, todos os dias e sem custo.
Ambiente de Trabalho:
Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem, mesa de pebolim, pingue-pongue e bilhar, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.
Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.
Há 25 anos, temos um propósito que nos move todos os dias: fortalecer o mercado farmacêutico e transformar vidas por meio da conexão e do crescimento conjunto.
Com sede em São Paulo, contamos com 69 redes de farmácias independentes associadas e mais de 17 mil lojas espalhadas por todo o Brasil.
Oferecemos ferramentas estratégicas e somos parceiros na jornada dos nossos associados, criando diferenciais competitivos, gerando valor e construindo um mercado mais sustentável e promissor para todos.
