Fazer a manutenção diária do ponto eletrônico pelo sistema Protheus;
Emitir e analisar relatórios de ausência/presença de colaboradores;
Apontar para gestores de área e Supervisão de RH, situações e comportamentos que divergem dos procedimentos da empresa e legislação;
Atuar como facilitadora do DP matriz em todos os processos relacionados ao Departamento Pessoal da unidade;
Responsabilidades e atribuições
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Importar marcações de ponto; Lançar atestados e banco de horas no ponto eletrônico diariamente de acordo com procedimento pré estabelecido;
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Emitir relatórios analíticos relacionados a horas extras, marcações e/ou ausência de marcação de ponto diariamente; via sistema Protheus. Enviar para cada gestor por e-mail; Acompanhar e se necessário cobrar dos gestores o apontamento correto do ponto;
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Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores de RH, tais como absenteísmo e tournover, a fim de subsidiar a Supervisão de RH e Gestores de áreas para tomada de decisões;
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Lançar informações no ponto eletrônico a título de fechamento para rescisão; colher informações de prêmio e enviar para DP matriz para geração de rescisão trabalhista.
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Lançar informações tais como abonos, troca de turnos, troca de dias de trabalho, no ponto eletrônico (Protheus) com a finalidade de manter o registro de ponto e fechamento da folha de forma correta;
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Prestar atendimento e suporte aos colaboradores e gestores, fornecendo informações eorientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento, procedimentos e normas internas; Encaminhar documentos e informações diversas ao setor de DP matriz;
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Prestar atendimento aos colaboradores desligados pela empresa, imediatamete após a ocorrência do desligamento; Aplicar a Entrevista de desligamento e colher assinaturas em documentos para baixa de convênios; Enviar e-mail solicitando bloqueio de acesso à empresa; Encaminhar informações de desligamento ao DP matriz;
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Realizar a impressão do Recibo de férias; Explicar o recibo ao colaborador, coletar a assinatura nos campos determinados e direcionar o documento para arquivo no prontuário de cada colaborador.
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Imprimir documentos no Protheus e disponibilizados pela matriz para homologações; realizar homologações trabalhistas de acordo com a programação;
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Fazer o levantamento, através relatório de presenças de colaboradores absenteístas; entrar em contato com gestor, ambulatório e com o próprio colaborador para entender os motivos de ausência; Reportar à Supervisão de RH para envolvimento da produção e tomada de decisões;
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Entrar em contato com colaboradores faltosos ( telefone,whatsApp e Telegrama), e cumprir procedimento de envio de telegramas de acordo com a legislação para Abandono de Emprego.
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Fazer o acompanhamento dos afastamentos por licença maternidade, observar o prazo para que a gestante solicitem a prorrogação de licença maternidade; Solicitar documentos às gestantes para inclusão no Programa de extensão de licença maternidade e enviar para DP Sumaré dentro do prazo requerido;
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Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do Superior imediato;
Requisitos e qualificações
Formação mínima: Superior Completo ou cursando nas áreas de Psicologia, Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Experiência: 1 ano de experiência em departamento pessoal ou ter atuado em demais subsistemas de RH.
Desejável conhecimento em Protheus.
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
