Missão do cargo:
Garantir a execução eficiente do processo de trabalhos científicos com autonomia operacional, gerenciando o fluxo de ponta a ponta, assegurando qualidade na interface com autores, avaliadores e comissão científica, e contribuindo ativamente para a melhoria contínua dos processos.
Hards Skills:
- Excel intermediário/avançado: controle consolidado de dados, cruzamento de informações entre avaliadores, autores e resultados, e produção de relatórios analíticos
- Configuração e gestão de plataformas de submissão científica: domínio operacional e capacidade de resolver inconsistências de sistema com autonomia
- Gestão de cronogramas complexos com múltiplas entregas simultâneas: controle paralelo de prazos de autores, avaliadores e comissão sem perda de rastreabilidade
- Conhecimento aplicado de metodologia científica e estrutura de trabalhos acadêmicos: capacidade de identificar inconsistências de conteúdo e padrão antes da consolidação
Softs Skills:
- Autonomia operacional com visão de processo: enxergar o fluxo como um todo, não apenas a tarefa imediata, e agir preventivamente sobre gargalos
- Proatividade e antecipação de problemas: identificar riscos de prazo, inconformidades ou sobrecargas antes que impactem o cronograma do evento
- Pensamento analítico e estruturado para consolidação de resultados, tratamento de divergências de avaliação e tomada de decisão dentro do escopo
- Relacionamento interpessoal de alto padrão com médicos, pesquisadores e comitês científicos — onde a margem para imprecisão comunicacional é mínima
Requisitos:
- Ensino superior completo
- Preferencialmente com experiência em eventos científicos ou acadêmicos
- Vivência com gestão de processos
- Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos
Diferenciais:
- Inglês intermediário (leitura e escrita — necessário para gestão de abstracts internacionais)
- Espanhol intermediário
- Experiência consolidada no relacionamento com médicos e sociedades científicas
- Noções de curadoria científica e revisão técnica de conteúdo acadêmico
- Domínio de ferramentas digitais, plataformas de submissão e controle de dados
Atividades:
- Gestão completa do processo de submissão: configuração da plataforma, definição de critérios com a comissão científica e suporte contínuo a autores
- Organização e distribuição dos trabalhos aos avaliadores, com acompanhamento ativo de prazos e cobrança estruturada de pendências
- Consolidação dos resultados de avaliação (aprovados, recusados, destaques) e envio das comunicações oficiais correspondentes
- Apoio à montagem da programação científica nas sessões dedicadas a trabalhos: pôsteres, apresentações orais e premiações
- Revisão e padronização dos conteúdos aprovados antes da inserção na grade do evento
- Controle de indicadores do processo e produção de relatórios de status para a liderança
- Interface com logística, tecnologia e produção para alinhamento operacional durante o evento
