Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, realizando serviços de organização de documentos, atendimento, lançamentos de informações em sistemas e apoio aos diversos setores, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas.
Principais Responsabilidades
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
- Realizar atendimento telefônico e direcionar chamadas.
- Receber, conferir e encaminhar correspondências e documentos.
- Efetuar lançamentos de informações em sistemas e planilhas.
- Auxiliar na emissão de relatórios, controles e documentos administrativos.
- Apoiar os setores financeiro, recursos humanos, compras e comercial, quando necessário.
- Realizar controle e solicitação de materiais de escritório.
- Recepcionar visitantes e prestar informações básicas.
- Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos.
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
