O Auxiliar Administrativo Financeiro é responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, realizando o controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliação bancária, organização de documentos e apoio na elaboração de relatórios financeiros. Este profissional atua sob supervisão, contribuindo para a gestão eficiente dos recursos financeiros da organização.
- Administrativo:
Conferência, acompanhamento e atuação nos e-mails de cada condomínio;
Trocas de Titularidades;
Cadastros de Inquilinos;
Atendimento aos síndicos;
Atendimento e apoio a Equipe Operacional;
Atendimentos no Whatsapp/Robô, quando necessário.
Atualização Cadastral junto as incorporadoras
Atendimento aos condôminos e apoio operacional
Financeiro
Acompanhamento dos Pagamentos (Status: Lançado/Recebimento e Erro na Baixa);
Conciliação Bancária;
Análise e processamento, se necessário, das Divergências;
Envio dos relatórios de pagamentos (remessas) para aprovação dos Síndicos;
Checagem da efetivação dos Pagamentos;
Processamento de Pagamentos Emergenciais (fora do prazo);
Fechamento das Prestações de Contas
Análise da inadimplência no período de 30 dias;
Apontamento dos boletos com EJ (acima de 31 dias) e acompanhar as equipes de cobrança.
Análise financeira do realizado