Vaga: Assistente de Eventos e Secretaria
A ACATS – Associação Catarinense de Supermercados está com oportunidade para Assistente de Eventos e Secretaria , uma posição estratégica de apoio às áreas de eventos, comercial, administrativo e financeiro.
A pessoa selecionada atuará em projetos relevantes para o setor supermercadista catarinense, participando da organização de eventos, ações institucionais e iniciativas de grande visibilidade promovidas pela entidade. É uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico, colaborativo e conectado a um dos setores mais importantes da economia.
Principais responsabilidades
Realizar atividades de secretaria, atendimento e apoio administrativo às áreas de eventos, comercial e financeiro;
Apoiar na organização, planejamento e execução de eventos institucionais, feiras, encontros, premiações e ações da entidade;
Contribuir para a qualidade da experiência de participantes, expositores, patrocinadores, associados, autoridades e convidados;
Realizar convites, confirmações de presença e acompanhamento de convidados , autoridades, diretoria, conselhos e parceiros institucionais;
Prestar atendimento de secretaria, incluindo recepção , encaminhamento de demandas, organização de agendas e suporte às rotinas internas ;
Apoiar as atividades do setor comercial, incluindo organização de carteiras, redação de contratos, propostas e documentações administrativas;
Manter e atualizar cadastros de associados, fornecedores, patrocinadores, parceiros e clientes;
Produzir planilhas de acompanhamento e documentos de apoio à gestão;
Realizar orçamentação, cotações e compra de materiais de consumo, materiais de escritório e itens necessários para eventos e rotinas administrativas;
Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
Apoiar demandas operacionais antes, durante e após os eventos ;
Contribuir para a organização dos processos internos , garantindo agilidade, precisão e qualidade nas entregas.
Requisitos
Graduação completa ou em andamento em Administração, Produção de Eventos, Marketing, Publicidade e Propaganda, Gestão Comercial, Secretariado ou áreas correlatas;
Organização, proatividade, flexibilidade e atenção aos detalhes ;
Boa comunicação verbal e escrita;
Habilidade em atendimento ao cliente, relacionamento interpessoal e resolução de demandas;
Grande afinidade com tecnologia, facilidade para aprender novas ferramentas digitais e utilizar sistemas, planilhas, plataformas de gestão e recursos online no dia a dia;
Domínio do Pacote Office e ferramentas Google, especialmente Google Drive, Docs e Sheets ;
Capacidade de atuar de forma independente e também em colaboração com diferentes áreas;
Perfil responsável, discreto, cordial e comprometido com prazos e qualidade;
Disponibilidade para viagens e atuação em eventos.
Diferenciais
Experiência com organização de eventos corporativos, institucionais ou de grande porte;
Experiência com orçamentos, cotações, compras e controle de fornecedores;
Vivência em rotinas administrativas, comerciais ou de secretaria;
Experiência com atendimento a autoridades, convidados, patrocinadores ou clientes corporativos;
Conhecimento em organização de documentos, contratos e controles financeiros;
Noções de cerimonial, protocolo ou relacionamento institucional.
contratação
100% presencial;
CLT por prazo indeterminado.
Benefícios
Salário compatível com o mercado;
Vale-refeição;
Vale-transporte;
Ajuda de custo para viagens;
Excelente ambiente de trabalho;
Oportunidade de desenvolvimento profissional;
Participação em projetos relevantes e eventos de grande visibilidade.
Local de trabalho
Estreito – Florianópolis/SC.
