Buscamos um(a) Controller Jurídico altamente organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de gestão operacional para atuar no controle das demandas do setor jurídico, garantindo eficiência, cumprimento de prazos e excelência na execução dos processos internos.
Requisitos
- Estar cursando a partir do 6° semestre ou ser formado(a) em Direito.
- Experiência prévia em controladoria jurídica ou funções administrativas no setor jurídico.
- Perfil organizado, analítico e detalhista.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e senso de prioridade.
- Excelente comunicação escrita e verbal.
- Facilidade para delegar demandas e acompanhar sua execução.
- Domínio de agenda digital, sistemas jurídicos e ferramentas de produtividade.
- Habilidade para trabalhar com múltiplos prazos simultaneamente.
Principais responsabilidades
- Realizar o cadastramento e atualização de processos nos sistemas internos.
- Gerenciar tarefas da equipe jurídica, garantindo o cumprimento dos prazos.
- Controlar publicações processuais e notificações (push), direcionando-as aos responsáveis.
- Organizar e administrar a agenda processual e institucional do departamento jurídico.
- Acompanhar o andamento dos processos e monitorar pendências.
- Alimentar e manter atualizados os sistemas jurídicos e controles internos.
- Distribuir atividades para a equipe de forma clara e organizada.
- Revisar diariamente e-mails, comunicações e demandas recebidas.
- Garantir que nenhuma tarefa, prazo ou publicação deixe de ser tratada.
- Organizar fluxos operacionais para aumentar a eficiência do setor.
- Elaborar e acompanhar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs).
- Criar e manter controles internos de produtividade e cumprimento de prazos.
- Desenvolver checklists e procedimentos operacionais padronizados.
- Identificar gargalos e propor melhorias contínuas nos processos do departamento.
- Apoiar a gestão na organização das prioridades da equipe.
- Monitorar a distribuição equilibrada das demandas entre os profissionais.
- Realizar auditorias internas para verificar a consistência dos cadastros e controles.
- Garantir a integridade e atualização das bases de dados jurídicas.
- Acompanhar prazos críticos e atuar preventivamente para evitar perdas processuais.
- Organizar documentos digitais e físicos do departamento.
- Preparar relatórios para reuniões de acompanhamento e gestão.
- Auxiliar na implantação e otimização de ferramentas tecnológicas para a área jurídica.
- Atuar como ponto central de organização entre advogados, estagiários e equipe administrativa.
- Padronizar comunicações internas e assegurar que as informações circulem de forma clara e tempestiva.
- Contribuir para a melhoria contínua da eficiência operacional e da qualidade dos serviços prestados pelo setor jurídico.
Perfil comportamental desejado
- Organização e disciplina.
- Senso de urgência aliado à atenção aos detalhes.
- Facilidade para planejar, priorizar e acompanhar múltiplas atividades.
- Postura colaborativa e habilidade para trabalhar em equipe.
- Comprometimento com resultados e cumprimento rigoroso de prazos.
- Proatividade para antecipar problemas e apresentar soluções.
- Inteligência emocional para lidar com situações de pressão.
- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.
- Busca constante por eficiência, padronização e melhoria dos processos internos.
Pagamento: R$3.500,00 - R$4.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
