O (a) Assistente Administrativo deve apoiar a gestão administrativa do escritório em duas frentes complementares: (1) rotinas de departamento pessoal, assegurando conformidade trabalhista e interface com a contabilidade; e (2) controle de facilities da sede, garantindo que o ambiente físico funcione com excelência operacional e preventiva.
Responsabilidades e atribuições
Departamento Pessoal
- Registro e manutenção do controle de ponto dos colaboradores.
- Controle de faltas, afastamentos, licenças e férias.
- Gestão do processo de contratação de estagiários (convênios, termos de compromisso, renovações e encerramentos)
- Interface com a contabilidade externa para envio de documentos, informações de folha e obrigações acessórias.
- Manutenção e atualização de arquivos e prontuários de pessoal.
- Suporte em processos admissionais e demissionais.
- Acompanhamento de prazos trabalhistas e alertas de vencimentos (exames, documentos, certidões).
Facilities & Infraestrutura
- Gestão da manutenção preventiva e corretiva da sede (ar-condicionado, elétrica, hidráulica, TI física, copa, etc.).
- Controle e avaliação de prestadores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção, portaria).
- Gestão de contratos com fornecedores de facilities: negociação de renovações, controle de SLAs e ordens de serviço.
- Controle de estoque e suprimentos de escritório (materiais, copa e higiene).
- Registro e acompanhamento de chamados de manutenção em planilha ou sistema.
- Apoio na organização de eventos internos e preparação de ambientes.
- Controle de acessos, chaves, alarmes e ativos físicos da sede.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo ou em curso em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.- Experiência comprovada em rotinas de departamento pessoal.
Competências Técnicas
- Conhecimento em Excel (controles, planilhas dinâmicas, fórmulas)
- Domínio de sistemas de controle de ponto e gestão de pessoal.
- Capacidade de criar e manter controles automatizados, dashboards e relatórios.
- Conhecimento das obrigações trabalhistas e da legislação básica de DP.
Competências Comportamentais
- Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas simultâneas
- Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
- Proatividade na identificação e resolução de problemas operacionais
- Postura colaborativa e foco em melhoria contínua
Diferencial
- Cursos de extensão ou certificações em Departamento Pessoal.
- Vivência em controle de facilities ou administração predial.
- Uso efetivo de IA no trabalho cotidiano (automação de relatórios, triagem de e-mails, controles inteligentes).
- Experiência anterior em escritórios de advocacia, contabilidade ou prestação de serviços profissionais é um diferencial relevante.
Informações adicionais
Disponibilidade para trabalhar de Segunda a sexta, presencial em Curitiba/PR.- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Wellhub (antigo Gympass)
