Processamento de Folha de Pagamento:
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Executar o processamento preciso e oportuno da folha de pagamento para os funcionários da organização.
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Calcular salários, horas extras, deduções e impostos de acordo com as legislação e convenção coletiva.
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Conferir todos os valores de cálculos da folha.
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Garantir a integridade e a confidencialidade dos dados relacionados à folha de pagamento.
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Responsável pelo controle e envio de todos os pagamentos relacionados a folha de pagamento.
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Garantir que todos os imputs dos demais processos (benefícios, férias, rescisão, sindicato, assistência médica, etc) estejam finalizados no sistema do mês de fechamento da folha.
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Analisar e apurar todos os questionamentos das unidades referente a folha de pagamento.
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Analisar e realizar os envios das advertências das unidades.
Administração de Benefícios e Compensação:
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Responsável por atualizar os valores dos benefícios, sempre que houver qualquer alteração de valor.
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Colaborar com fornecedores de benefícios para garantir a precisão e eficácia dos programas oferecidos.
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Responsável pela inclusão do Programa de Bolsa Auxílio, validando a documentação adequada e posteriormente incluir o reembolso na folha de pagamento mensalmente.
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Responsável pelo lançamento e pagamento de qualquer premiação ou bonificação referente a funcionários.
Controle de Ponto e Frequência:
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Extrair as marcações do controle de ponto para importar na folha de pagamento.
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Conferir as informações geradas pelo ponto antes de importar na folha de pagamento.
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Monitorar e analisar dados de frequência para identificar tendências, padrões de absenteísmo e oportunidades de melhoria.
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Verificar junto à unidade qualquer inconsistência que observar no ponto antes do fechamento da folha de pagamento.
Conformidade Legal e Normativa:
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Responsável por atualizar todas e multiplicar todas as informações sobre a legislação trabalhista, normas previdenciárias, regulamentações fiscais, convenções coletivas e acordos sindicais para a equipe.
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Manter a empresa em conformidade legal, previdenciária e fiscal, caso haja qualquer tipo de fiscalização.
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Responsável pelo envio mensal dos relatórios governamentais e declarações fiscais relacionadas à folha de pagamento.
Suporte Administrativo:
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Prestar suporte administrativo ao departamento pessoal, incluindo a organização de documentos, preparação de relatórios e comunicação com os funcionários.
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Suprir as necessidades de cobertura da recepção, se necessário.
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Colaborar com outros membros da equipe de RH em projetos e iniciativas relacionadas ao desenvolvimento organizacional e bem-estar dos funcionários.
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Participar de treinamentos e desenvolvimento profissional para manter-se atualizado sobre as melhores práticas e regulamentações no campo de RH.
Requisitos:
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Sólida experiência Departamento Pessoal, focado em cálculos e recolhimento de impostos.
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Experiência com o sistema TOTVS (Protheus).
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Experiência com alto volume de folha de pagamento, mínimo 300 pessoas.
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Saber calcular a folha na mão (regras de cálculos) - Haverá um teste presencial sobre esse tema.
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Sólidos conhecimentos em leis trabalhistas, normas previdenciárias e regulamentações fiscais.
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Capacidade de trabalhar com sistemas de folha de pagamento e software de gestão de RH.
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Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
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Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em uma equipe multidisciplinar.
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Atenção aos detalhes e habilidade organizacional.
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Analítica(o).
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Trabalho em Equipe.
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Empatia.
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Raciocínio Logico.
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Responsável e comprometida(o).
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Resiliente.
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Capacidade de multiplicar conhecimento.
Benefícios
