VAGA: Assistente Administrativo - Faturamento
HORÁRIO: 07:30 - 17:30 (2ª à 5ª) | 07:30 - 16:30 (6ª)
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Ensino Médio (Completo);
Desejável curso técnico em enfermagem.
ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
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Executar serviços de apoio administrativo conforme orientações e instruções recebidas da liderança e da equipe;
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Realizar atividades administrativas relacionadas à elaboração, emissão, recebimento, conferência, distribuição, protocolo, envio e arquivamento de documentos;
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Alimentar planilhas e sistemas informatizados com informações pertinentes às rotinas da área de atuação, garantindo a atualização e a confiabilidade dos dados;
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Auxiliar na elaboração, emissão e atualização de relatórios de controle e acompanhamento das atividades da área;
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Apoiar o recebimento, a distribuição e o controle de documentos, correspondências, malotes, materiais e relatórios, tanto internamente quanto externamente;
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Efetuar conferências e lançamentos de documentos e informações nos sistemas da instituição, observando os procedimentos estabelecidos;
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Emitir documentos e providenciar as assinaturas necessárias, conforme orientações e solicitações recebidas;
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Organizar, armazenar e arquivar documentos, materiais e suprimentos, zelando pela conservação e fácil localização das informações;
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Prestar atendimento ao público interno e externo, fornecendo informações e realizando os encaminhamentos necessários;
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Cumprir as normas internas, os procedimentos dos sistemas de gestão da qualidade e as diretrizes relacionadas à saúde, higiene e segurança do trabalho;
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Utilizar corretamente os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs), quando exigidos para a execução das atividades;
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Atuar em conformidade com os requisitos de compliance, ESG, LGPD e demais regulamentações aplicáveis à instituição;
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Executar outras atividades correlatas à função, conforme demanda da área ou solicitação da liderança, desde que compatíveis com sua formação, conhecimento e experiência profissional.
