A oportunidade de atuar como Assistente de Recursos Humanos JR na Serjao Moto Peças é uma chance única de contribuir para um ambiente dinâmico e colaborativo.
Prestar suporte às atividades operacionais e administrativas do setor de Recursos Humanos, auxiliando nos processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, treinamento, controle de documentos, atendimento aos colaboradores e demais rotinas de RH e Departamento Pessoal, garantindo organização, confidencialidade das informações e cumprimento da legislação trabalhista e das políticas internas da empresa.
Principais Responsabilidades
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Realizar contato com candidatos.
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Organizar documentos dos processos seletivos.
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Apoiar entrevistas e testes.
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Atualizar banco de dados.
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Solicitar e conferir documentação de novos colaboradores.
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Cadastrar informações em sistemas internos.
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Auxiliar na elaboração de contratos e fichas cadastrais.
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Agendar exames admissionais.
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Acompanhar integração de novos funcionários.
Departamento Pessoal (Apoio)
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Organizar documentos para folha de pagamento.
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Controlar envio de atestados médicos.
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Conferir cartões de ponto (quando solicitado).
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Apoiar no controle de férias.
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Auxiliar no controle de benefícios.
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Organizar arquivos físicos e digitais.
Atendimento aos Colaboradores
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Esclarecer dúvidas sobre procedimentos internos.
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Receber solicitações relacionadas ao RH.
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Auxiliar na entrega de documentos.
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Apoiar ações de comunicação interna.
Administração de Documentos
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Organizar prontuários de colaboradores.
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Digitalizar documentos.
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Controlar arquivos físicos e eletrônicos.
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Garantir conformidade com as politicas da empresa.
Indicadores e Controles
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Atualizar planilhas de controle.
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Alimentar indicadores de RH.
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Elaborar relatórios simples.
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Auxiliar em auditorias internas e externas.
Atividades Diárias
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Atendimento aos colaboradores.
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Atendimento telefônico e WhatsApp corporativo (se necessario).
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Organização de documentos.
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Atualização de planilhas e controles internos.
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Controle de documentos admissionais.
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Apoio ao Departamento Pessoal.
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Cadastro de informações em sistema.
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Arquivamento físico e digital.
Requisitos de Escolaridade
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Ensino Médio Completo (mínimo).
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Desejável Ensino Superior cursando em: Recursos Humanos; Administração; Gestão de Pessoas; Ciências Contábeis
Experiência
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Rotinas administrativas;
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Recursos Humanos;
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Departamento Pessoal;
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Atendimento ao público;
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Organização de documentos.
Conhecimentos Técnicos
Desejável conhecimento em:
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Pacote Office (principalmente Excel e Word)
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Organização de arquivos
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Atendimento ao colaborador
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Legislação trabalhista (noções)
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Controle de documentos
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Sistemas de RH (diferencial)
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Plataformas de recrutamento
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Noções de folha de pagamento
Competências Técnicas
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Organização
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Atenção aos detalhes
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Boa redação
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Digitação rápida
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Facilidade com sistemas
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Controle documental
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Comunicação escrita
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Comunicação verbal
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Capacidade analítica
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Agilidade administrativa
Competências Comportamentais
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Ética profissional
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Sigilo e confidencialidade
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Responsabilidade
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Proatividade
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Organização
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Pontualidade
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Trabalho em equipe
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Boa comunicação
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Inteligência emocional
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Empatia
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Relacionamento interpessoal
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Discrição
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Comprometimento
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Facilidade para aprender
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Adaptabilidade
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Administração do tempo
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Senso de prioridade
Competências Desejáveis
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Facilidade em atendimento ao público.
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Perfil colaborativo.
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Boa capacidade de resolver problemas.
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Interesse em aprender.
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Facilidade com tecnologia.
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Perfil organizado e detalhista.
Benefícios
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Oportunidade de desenvolvimento profissional
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Ambiente de trabalho colaborativo
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Acesso a treinamento
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Oportunidade de crescimento dentro da empresa (Plano de Carreira)
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VT
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Plano Odontológico
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Seguro de Vida
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Lanche aos sábados
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Convênio com Sesc
Local: Centro de SP - Próximo ao metrô Republica / Luz
Horário de Trabalho:
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Segunda a Sexta-feira Das 8:45 as 17:45h
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Sábado das 08:00 as 14:00h
A pessoa que assumir a função terá a oportunidade de fazer parte de um time comprometido com o crescimento e o bem-estar dos colaboradores.
