O Escritório Metrópole Contabilidade é um dos maiores escritórios contábeis do Paraná, com mais de 50 anos de história e uma atuação pautada em qualidade, confiança e resultados.
Nosso propósito é oferecer soluções contábeis completas, com foco em agilidade, inovação e atendimento humanizado.
Estamos em busca de um(a) Encarregado(a) de Arquivo para atuar na organização, controle e gestão das rotinas do setor de arquivo do escritório.
Principais atividades e responsabilidades
- Organizar, controlar e acompanhar as rotinas do setor de arquivo;
- Realizar a distribuição das atividades entre os colaboradores da equipe, acompanhando andamento e prioridades;
- Garantir a correta separação, classificação, identificação e arquivamento de documentos físicos e digitais;
- Acompanhar processos de digitalização, armazenamento e organização documental;
- Realizar conferência dos documentos arquivados, garantindo qualidade e padronização dos processos;
- Controlar a localização, movimentação e disponibilização de documentos conforme solicitações dos setores;
- Garantir que os arquivos estejam organizados e acessíveis quando necessários para consultas e auditorias;
- Identificar documentos pendentes e acompanhar o fluxo de recebimento e arquivamento;
- Apoiar a equipe na execução das atividades sempre que necessário;
- Criar e acompanhar controles internos para melhorar a organização e rastreabilidade dos documentos;
- Auxiliar na identificação de melhorias nos processos do setor;
- Realizar alinhamentos com os demais departamentos para atender às demandas relacionadas aos documentos.
Perfil esperado
Procuramos um profissional que tenha:
- Organização e disciplina para acompanhamento de processos;
- Atenção aos detalhes e cuidado com informações confidenciais;
- Capacidade de priorizar atividades e cumprir prazos;
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
- Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e propor soluções;
- Responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.
Requisitos
- Ensino médio completo ou Superior compleo/andamento;
- Experiência com organização de arquivos, documentos ou rotinas administrativas;
- Experiência em acompanhamento ou direcionamento de equipes será considerada um diferencial;
- Conhecimento básico em informática e facilidade com sistemas.
Diferenciais
- Experiência em escritório de contabilidade;
- Conhecimento em documentos contábeis, fiscais e administrativos;
- Experiência com gestão documental ou melhoria de processos.
Informações da vaga
Local: Londrina/PR
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 7h55 às 17h35, com 55 minutos de intervalo.
Benefícios
- Vale-transporte pago em dinheiro, sem desconto;
- Refeição no local;
- Assistência médica após o período de experiência;
- Day off após o período de experiência;
- TotalPass após o período de experiência;
- Estacionamento gratuito;
- Ginástica laboral;
- Programas internos de acompanhamento e desenvolvimento.
Benefícios:
- Assistência médica
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
