Vaga: Secretária Executiva (Clinica médica e negócios de saúde) – Sua Chance de Fazer a Diferença!
Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por oferecer um atendimento de excelência? Então essa oportunidade é para você! Buscamos um(a) Recepcionista Administrativo(a) para integrar nossa equipe e ser a primeira impressão de um ambiente acolhedor e profissional.
Suas Principais Responsabilidades Serão:
Recepcionar pacientes/clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato.
Organizar salas para atendimentos e reuniões, zelando por um ambiente acolhedor e funcional, além de servir café e água quando solicitado.
Gerenciar a agenda de profissionais parceiros e horários de atendimento, otimizando o fluxo de trabalho.
Auxiliar no controle de documentos, contribuindo para a organização e eficiência da clínica.
Realizar o primeiro acolhimento de demandas da clínica com proatividade e discrição, encaminhando as solicitações de forma eficaz.
Apoiar eventos pontuais, como palestras e reuniões estratégicas, contribuindo para o sucesso das iniciativas.
O Que Buscamos em Você:
Experiência: Desejável experiência em funções administrativas ou de recepção, preferencialmente em clínicas, consultórios ou ambientes corporativos de alto padrão. Sua experiência com organização de espaços e atendimento ao público será um grande diferencial!
Formação: Ensino médio completo (obrigatório). Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será um diferencial.
Conhecimentos Essenciais:
Pacote Office: Intermediário
Google Agenda/Calendar: Básico
Boa comunicação escrita e verbal: Avançado
Remuneração e Benefícios:
Regime e Horário de Trabalho:
