Atribuições e responsabilidades
Suporte administrativo e operacional à Coordenação dos Cursos Livres;
Gestão de agenda, reuniões e demandas institucionais;
Administração de processos, contratos, compras e orçamentos nos sistemas institucionais;
Organização e acompanhamento de Cursos Livres e eventos;
Análise de viabilidade financeira e controle de recursos do setor;
Gestão de pagamentos, reembolsos e cadastros no sistema;
Atendimento e suporte a alunos, ministrantes e fornecedores;
Acompanhamento da execução dos cursos nos campi da Univali;
Organização de documentos, reservas de espaços e veículos institucionais;
Abertura e acompanhamento de chamados de TI e infraestrutura;
Apoio geral às atividades administrativas e operacionais da Coordenação.
Requisitos
Ensino Superior completo nas áreas de gestão, especialmente Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira.
Experiência na área administrativa, com foco em rotinas financeiras.
Capacidade de atuar com autonomia dentro de processos e normas institucionais.
Habilidade para analisar situações e propor soluções com base em procedimentos e diretrizes internas.
Proatividade, comprometimento e ética profissional.
Boa comunicação oral e escrita.
Capacidade analítica, raciocínio lógico e iniciativa na resolução de demandas.
Organização, atenção aos detalhes e bom relacionamento interpessoal.
Facilidade para trabalho em equipe e interesse em autodesenvolvimento.
Conhecimento em informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook OneDrive).
Facilidade para utilização e aprendizagem de sistemas institucionais, como Outbuy Center, Protheus, Sistema Acadêmico e ELIS.
Disponibilidade para atuar nos seguintes horários: Terça a quinta-feira: das 13h00 às 16h00 e das 17h30 às 22h30; Sexta-feira: das 12h00 às 16h00 e das 17h30 às 21h30; Sábado: das 08h30 às 12h30 e das 14h00 às 18h00.
A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Pagamento: R$3.700,00 - R$3.900,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
Local do trabalho: Presencial
