Sobre a vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para dar suporte às rotinas administrativas da empresa, incluindo emissão de documentos, organização de arquivos, atendimento interno e externo, além de apoio pontual ao setor de devolução, auxiliando na conferência e no registro de processos logísticos de retorno.
Principais responsabilidades
- Executar rotinas administrativas gerais (emissão de documentos, controle de planilhas, arquivamento, organização de processos);
- Realizar atendimento telefônico, via e-mail e presencial a clientes, fornecedores e transportadoras;
- Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos;
- Dar suporte ao setor financeiro e/ou comercial em tarefas pontuais (lançamentos, conferências, cobranças);
- Apoiar no controle de estoque e materiais de escritório;
- Auxiliar pontualmente o setor de devolução na conferência de mercadorias e documentos relacionados ao processo de retorno;
- Registrar ocorrências e dar suporte na atualização de sistemas internos referentes às devoluções;
- Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais;
- Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e operacionais.
Requisitos
- Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em áreas administrativas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas (desejável);
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Diferenciais
- Experiência com emissão de notas fiscais ou rotinas de logística/devolução;
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
- Curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins.
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Previdência privada
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
