Missão: Responsável por selecionar o melhor fornecedor internacional homologado para cada compra, negociando preço, pedido mínimo, condições de pagamento e data de embarque, alinhados ao fluxo de caixa. Também responderá por formalizar os pedidos de compra conforme o planejamento, garantir a produção com o fornecedor e assegurar o cumprimento das datas acordadas, controlar os pagamentos aos fornecedores, buscando otimizar o prazo médio de pagamento sem comprometer embarques e produções. Por fim, será responsável por otimizar os processos de compras internacionais, garantindo o cumprimento de metas e prazos. dentificar desvios, propor e implementar melhorias e soluções para não conformidades, sempre alinhado aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ), assegurando a eficiência e conformidade com as necessidades da empresa.
Requisitos:
- Escolaridade: Superior Completo em Engenharias, Comécio Exterior, Relações Internacionais, Admnistração, ou áreas correlatas. Desejável pós graduação em Gestão de Negócios, Comércio Exterior e Negócios Internacionais ou Logística e Supply Chain Management.
- Experiência: É necessário experiência em compras internacional, gestão de pagamentos de fornecedores internacionais ou outras vivência com relações internacionais.
- Conhecimentos específicos: Inglês fluente comprovado por experiência ou certificado, desejável excel intermediário, análise financeira e desejável técnicas de gestão de projetos e negociação, análise crítica e tomada de decisão por dados, visão estratégica, organização do tempo e alta habilidade para estabelecer networking e manter relacionamento interpessoal.
- Disponibilidade: Flexibilidade de horário para realizar reuniões em fuso horário dos fornecedores internacionais.
Para posição entende-se que:
Quando Junior: Ainda precisa de orientação e suporte para executar suas atividades.
Quando Pleno: Executa plenamente suas atividades, devido domínio técnico e prático das atividades.
Quando Sênior: Executa com excelência suas atividades, a ponto de treinar ou dar suporte a pares. Participa projetos importantes ou de inovação para o setor, realizando entregas consistentes. É também convidado a revisar processos ou capitanear melhorias no setor. Tem habilidades para resolver problemas complexos e gerir conflitos.
Atividades:
- Receber requisições de compras e concretizar a compra de acordo com a política de compras alinhadas ao fluxo de caixa e prazos.
- Controlar o fluxo de caixa previsto para novas compras e pagamentos.
- Garantir a disponibilidade para embarque dos pedidos em produção na data contratada.
- Realizar reuniões com fornecedores com o objetivo de analisar pedidos em andamento, gerar priorização de produção de acordo com a necessidade do negócio.
- Criar, revisar, controlar e seguir documentações junto ao Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ).
- Garantir cumprimento de processos e atividades, através dos indicadores, para evitar desvios e não conformidades e registrar os resultados.
- Criar plano de ação de desvios e não conformidades garantindo sua execução e registrando sua eficácia.
- Identificar os riscos e oportunidades da área.
- Criar plano de ação para mitigar ou reduzir riscos identificados.
- Identificar e promover melhorias contínuas nos processos operacionais.
- Cumprir a legislação e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Autoridade:
- Interromper ou não iniciar atividade ao constatar uma situação de trabalho que, a seu ver, envolva um risco grave e iminente para sua vida ou saúde sua ou de um colega.
- Negociação e aquisição de produtos de acordo com necessidades estratégicas e parametros vigente na empresa.
