Descrição sumária:
Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco no controle de estoque, inventário de ativos, processos de compras e acompanhamento de manutenções, garantindo organização, acuracidade das informações e eficiência operacional.
Principais Responsabilidades:
- Controlar entradas e saídas de materiais e insumos
- Realizar inventários periódicos (cíclicos e gerais)
- Manter registros atualizados de estoque no sistema
- Identificar divergências e propor ajustes
- Organizar fisicamente o estoque
- Realizar o cadastro e atualização de ativos da empresa (equipamentos, móveis, etc.)
- Etiquetar e acompanhar a movimentação dos ativos
- Apoiar no controle de depreciação (quando aplicável)
- Garantir a rastreabilidade dos itens
- Realizar cotações com fornecedores de materiais de consumo e manutenção
- Emitir pedidos de compra
- Acompanhar prazos de entrega
- Conferir notas fiscais e pedidos recebidos
- Apoiar na negociação de preços e condições
- Abrir e acompanhar chamados de manutenção (predial, equipamentos)
- Controlar cronograma de manutenções preventivas
- Apoiar demandas operacionais do escritório
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas)
- Experiência com rotinas administrativas
- Conhecimento básico em Excel (controle de planilhas)
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade
- Responsabilidade
- Boa comunicação
- Capacidade de resolver problemas
