Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na área administrativa, prestando suporte à assistência técnica e demais rotinas operacionais. Este(a) profissional será responsável pela elaboração de orçamentos, controle de fluxo de equipamentos, processos de viagens, faturamento e interface com fornecedores. Buscamos alguém organizado(a), detalhista, com boa comunicação escrita e verbal, e que tenha iniciativa para apoiar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da área.
Requisitos e Qualificações:
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Formação superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
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Experiência com rotinas administrativas, elaboração de orçamentos e controle de despesas;
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Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel e Word) e uso de Outlook e WhatsApp corporativo;
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Conhecimento básico de matemática para controle financeiro e de custos;
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Vivência em controle de fluxos de equipamentos e gestão de ordens de serviço;
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Experiência em atendimento a fornecedores e suporte administrativo a equipes técnicas;
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Boa redação, gramática e ortografia para comunicação escrita formal;
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Organização, controle, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal;
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Iniciativa e habilidade para trabalhar de forma colaborativa em equipe.
Atividades:
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Controlar o fluxo de entrada e saída de equipamentos;
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Elaborar orçamentos e demonstrativos de despesas;
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Comprar passagens aéreas e elaborar processos de viagens dos técnicos;
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Dar suporte administrativo aos técnicos em campo;
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Realizar cotações com transportadoras e elaborar requisições de materiais e serviços;
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Acompanhar a devolução de materiais e ordens de serviço;
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Responder a e-mails e mensagens de WhatsApp com informações administrativas;
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Utilizar a plataforma Neovero para cadastro e manutenção de dados de equipamentos;
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Gerar relatórios finais e realiza processo final de qualificação de performance;
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Criar ordens de serviço e abrir planos de manutenção;
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Gerar relatórios de gastos e planilhas de análise de dados de equipamentos.
