Vaga: Analista de Facilities Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para garantir a eficiência da infraestrutura e dos serviços de apoio da empresa, assegurando ambientes seguros, organizados e funcionais. O profissional será responsável por acompanhar contratos, fornecedores, indicadores e processos, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços e para a satisfação dos colaboradores.
Responsabilidades
- Planejar, acompanhar e controlar as atividades de Facilities, garantindo a qualidade dos serviços prestados;
- Gerir contratos e acompanhar o desempenho de fornecedores terceirizados (limpeza, portaria, manutenção, segurança, jardinagem, entre outros);
- Monitorar manutenções preventivas e corretivas das instalações, equipamentos e infraestrutura;
- Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área, propondo ações de melhoria;
- Controlar orçamento, custos e despesas relacionados às operações de Facilities;
- Administrar o patrimônio, mobiliário e ativos da empresa;
- Apoiar processos de compras e contratação de serviços, realizando cotações e negociações com fornecedores;
- Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e conservação do ambiente de trabalho;
- Atender às demandas internas dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços de apoio;
- Elaborar relatórios gerenciais e apresentar análises para apoio à tomada de decisão;
- Identificar oportunidades de otimização de processos, redução de custos e aumento da eficiência operacional.
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Logística, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas ou de facilities;
- Conhecimento do pacote Office, especialmente Excel;
- Boa comunicação, organização e proatividade;
- Facilidade para lidar com fornecedores e diferentes áreas da empresa;
- Capacidade de planejamento e resolução de problemas.
Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana, conforme necessidade da operação.
Horário:
- Segunda á sexta-feiras, 8h ás 17h.
