VAGA 100% PRESENCIAL - SÃO JOSÉ DOS PINHAIS
Estamos em busca de um Assistente de Comércio Exterior que será responsável por apoiar a execução das atividades relacionadas às operações de importação e exportação, prestando suporte aos Analistas da área e contribuindo para a organização, controle documental e acompanhamento dos processos, garantindo conformidade, agilidade e eficiência operacional.
Responsabilidades:
- Apoiar na elaboração, conferência, organização e arquivamento dos documentos de importação e exportação, como Commercial Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque (BL), Certificados de Origem e demais documentos pertinentes;
- Auxiliar no acompanhamento dos processos de despacho aduaneiro, garantindo a disponibilidade da documentação necessária para o desembaraço das mercadorias;
- Prestar suporte no contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes, transportadoras e demais prestadores de serviços, acompanhando solicitações e o fluxo de informações;
- Realizar o lançamento, atualização e manutenção de registros e controles relacionados às operações de comércio exterior no sistema;
- Conferir documentos e informações dos processos, identificando divergências e encaminhando aos analistas para tratativa;
- Dar suporte ao controle dos embarques, recebimentos, envio e retorno de amostras, garantindo a atualização dos controles internos;
- Apoiar na conferência dos documentos utilizados para pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços, verificando a consistência das informações conforme orientações da área;
- Auxiliar na criação e acompanhamento de requisições de compra, pedidos e demais registros necessários às operações;
- Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, controles operacionais, relatórios e indicadores da área;
- Auxiliar na atualização de procedimentos operacionais e documentos internos relacionados ao Comércio Exterior;
- Organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e disponibilidade das informações;
- Apoiar a organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas do setor;
- Participar de treinamentos e capacitações visando o desenvolvimento técnico e profissional;
- Executar outras atividades administrativas e operacionais relacionadas ao setor, conforme orientação.
Requisitos e qualificações
- Graduação cursando ou completa em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
- Desejável experiência prévia em atividades administrativas ou operacionais relacionadas a comércio exterior.
- Conhecimento básico de processos de importação e exportação.
- Conhecimento em pacote Office, principalmente Excel (nível intermediário).
- Desejável conhecimento em sistemas ERP (SAP será diferencial).
- Inglês não é obrigatório, porém será considerado um diferencial
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Perfil proativo, com disposição para aprendizado e desenvolvimento.
- Facilidade para trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas.
Desejável
- Conhecimento básico de rotinas de comércio exterior.
- Interpretação básica de documentos de importação e exportação.
- Lançamentos e controles em sistemas ERP.
- Organização e controle de dados e informações.
- Apoio na elaboração de relatórios operacionais.
- Excel intermediário (controle e organização de dados).
Responsabilidades e atribuições
- Organização e atenção aos detalhes.
- Comunicação clara e objetiva.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Agilidade na execução de tarefas.
- Facilidade para trabalho em equipe.
- Trabalho colaborativo e bom relacionamento interpessoal.
- Discrição e confiabilidade no tratamento de informações.
Benefícios:
- Vale alimentação
- Refeição no local
- Plano de saúde Unimed
- Plano odontológico
- Convênio farmácia
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Totalpass
Pagamento: R$2.000,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
