Resumo da Vaga:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar na administração do nosso condomínio residencial. O profissional será uma peça-chave na nossa gestão, atuando como o elo fundamental entre a operação diária do condomínio, moradores, colaboradores internos, prestadores de serviços e assessorias externas (contábil e jurídica). Se você tem facilidade para transitar entre números, rotinas burocráticas e atendimento ao público com empatia e excelência, esta vaga é para você.
Principais Responsabilidades
- Rotinas Financeiras: Execução de contas a pagar e receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, emissão de boletos, cobrança e controle ativo de inadimplência.
- Atendimento e Administração: Atendimento diário e acolhedor a moradores, associados, colaboradores internos e prestadores de serviços (suporte presencial, telefônico e via aplicativos). Gestão e organização de arquivos (físicos e digitais) e acompanhamento do vencimento de contratos de fornecedores.
- Departamento Pessoal (DP): Controle e fechamento de folha de ponto, programação de férias, controle de atestados e exames ocupacionais (ASO). Atuação como facilitador direto com a assessoria contábil terceirizada para envio de documentações de admissão/rescisão e conferência prévia da folha de pagamento.
- Suporte Jurídico: Interface com a assessoria jurídica, auxiliando na separação de documentos, organização de informações para processos e acompanhamento de demandas legais do condomínio.
Requisitos e Qualificações (Perfil Desejado)
- Formação Acadêmica: Ensino Superior (completo ou em andamento) em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
- Experiência Comprovada: Vivência nas rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal mencionadas acima. Experiência prévia em administração de condomínios será considerada um grande diferencial.
- Ferramentas: Domínio do Pacote Office (com forte base em Excel) e facilidade para aprender e operar softwares de gestão condominial.
- Perfil Multitarefa e Organizado: Habilidade para transitar de forma fluida entre as demandas burocráticas, o fechamento de números e o atendimento ao público sem perder o foco e os prazos.
- Comunicação Assertiva e Empatia: Capacidade de dialogar de maneira clara e paciente, seja no suporte às dúvidas trabalhistas da equipe operacional, no alinhamento com prestadores de serviço ou no atendimento direto aos moradores.
- Atenção aos Detalhes: Capacidade analítica essencial para a conferência de espelhos de ponto, leitura de contratos de prestadores de serviços e lançamentos bancários.
- Ética e Sigilo Rigoroso: Maturidade e responsabilidade para lidar com dados extremamente sensíveis, incluindo a saúde financeira do condomínio e informações pessoais/salariais de todos os envolvidos.
Informações Adicionais
Horário de Trabalho: segunda a quinta, das 08h às 18h e sexta das 08h às 17h.
Pagamento: a partir de R$2.146,90 por mês
Benefícios:
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
