Descrição completa da vaga
Estamos em busca de um profissional para atuar nas rotinas administrativas e financeiras da empresa, prestando suporte aos processos de cobrança, contas a pagar e receber, faturamento, emissão de documentos e controles internos.
Principais responsabilidades:
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações;
- Emitir notas fiscais, boletos e demais documentos administrativos;
- Controlar pagamentos, notas fiscais e despesas administrativas;
- Realizar atividades de cobrança e acompanhamento de clientes inadimplentes;
- Executar rotinas de contas a pagar e contas a receber;
- Negociar formas de pagamento junto aos clientes, quando necessário;
- Prestar suporte no atendimento via WhatsApp, telefone e e-mail;
- Apoiar a gestão de contratos e documentos;
- Realizar atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
- Atualizar cadastros e controles internos;
- Apoiar os setores financeiro, RH e comercial;
- Controlar estoque de materiais administrativos;
- Acompanhar prazos e processos internos;
- Apoiar a organização de treinamentos e eventos internos;
- Sugerir melhorias para otimização dos processos administrativos.
Habilidades e competências necessárias:
- Ensino médio completo;
- Desejável formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
- Conhecimento em cobrança, faturamento, contas a pagar e contas a receber;
- Conhecimento em Excel e Pacote Office;
- Facilidade para utilização de sistemas ERP;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Residir em Sumaré ou região.
Pagamento: R$2.800,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Você possui experiência com contas a pagar e contas a receber?
- Qual sistema/ERP você já utilizou?
- Possui conhecimento ou vivência em rotinas de RH?
- Qual a sua pretensão salarial?
- Está trabalhando atualmente? Se sim, precisa cumprir aviso prévio?
- Você possui experiência com cobranças?
Experiência:
- com emissão de notas fiscais e boletos? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial
