Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
Objetivo do cargo: Responsável pela execução operacional dos eventos da instituição, atuando em todas as etapas do processo, desde a curadoria de temas e palestrantes, recebimento e análise de briefings até a consolidação dos resultados. Apoia o planejamento, organização, acompanhamento e documentação das atividades relacionadas aos eventos, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas, o cumprimento dos cronogramas, a qualidade das entregas e a correta execução das ações. Trabalha em conjunto com equipes internas, fornecedores e parceiros, seguindo os padrões e diretrizes da instituição, com reporte à Coordenação de Eventos.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades
As responsabilidades do Analista Pleno vão além da execução e incluem elementos de análise, melhoria de processos e orientação.
Planejamento
- Receber e analisar a curadoria de tema e palestrantes dos briefings junto aos curadores e áreas envolvidas.
- Elaborar e acompanhar cronogramas, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
- Organizar o fluxo das entregas relacionadas aos eventos em ferramentas de gestão e acompanhamento.
Participar das reuniões de planejamento, kick-off e alinhamento dos projetos.
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Curadoria e Conteúdo
- Apoiar a construção dos conteúdos dos eventos em conjunto com curadores e coordenação.
- Apoiar o mapeamento e a atualização do banco de palestrantes e especialistas.
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Participar dos alinhamentos de conteúdo dos eventos, contribuindo para a organização dos painéis e jornadas dos palestrantes.
Garantir o fluxo de comunicação e acompanhamento junto a palestrantes, moderadores e curadores.
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Relacionamento com palestrantes e convidados
- Conduzir o processo de formalização de convites a palestrantes, moderadores e participantes especiais.
- Coletar informações cadastrais, mini currículos, fotos, autorizações de uso de imagem e materiais de apresentação.
- Agendar e participar de reuniões de alinhamento com palestrantes e moderadores.
Realizar comunicações pré-evento, incluindo lembretes e orientações operacionais.
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Produção e operação dos eventos
- Organizar roteiros, fichas de palco e documentos de apoio para a realização dos eventos.
- Coordenar tempos, movimentações e alinhamentos operacionais junto às equipes envolvidas.
- Participar da execução de eventos presenciais, híbridos e online.
- Realizar testes técnicos e alinhamentos finais com palestrantes e fornecedores.
- Apoiar a gestão nas rotinas internas
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Graduação: Ensino Superior em Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social, Administração de Empresas, Turismo, ou áreas afins.
Experiência Desejada
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Experiência prévia na gestão e produção de eventos corporativos, presenciais, híbridos e online.
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Conhecimentos em metodologias de projetos
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Vivência no relacionamento com palestrantes e stakeholders.
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Experiência com acompanhamento de cronogramas e gestão de múltiplos projetos simultaneamente.
Idiomas: Inglês - desejável.
Competências Técnicas e Comportamentais:
Habilidades técnicas
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Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams e Outlook).
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Ferramentas de gestão de projetos (Planner, Trello, Lists ou similares).
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Plataformas de eventos online e híbridos.
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Conhecimento em análise de indicadores e pesquisas de satisfação.
Competências comportamentais
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Trabalho em equipe;
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Boa comunicação verbal e escrita;
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Organização e atenção aos detalhes;
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Capacidade de planejamento e priorização;
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Proatividade;
- Inovação e criatividade;
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Relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo;
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Flexibilidade para atuar em múltiplos projetos simultaneamente;
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Disponibilidade para viagens.
Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
Informações adicionais
Benefícios:
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Plano de Saúde e Odontológico Omint (sem coparticipação)
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Seguro de Vida pela Porto Seguro
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Escala 5x2
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Regime Híbrido (3x/semana presencial)
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Vale-refeição e alimentação flexível
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Day off de aniversário
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Convênio com o SESC
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Univers (desconto em medicamentos nas redes Drogasil e Droga Raia)
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Plano de capacitação e desenvolvimento
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TotalPass
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Horário flexível
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Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
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Vale de Natal
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Auxílio para compra de cadeira ergonômica (após 3 meses)
Entre outros benefícios, que entramos em detalhes no momento da admissão.
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
Quem somos | IBGC
O IBGC é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, referência nacional e internacional em governança corporativa. Com 29 de existência, o instituto contribui para o desempenho sustentável das organizações por meio da geração e disseminação de conhecimento das melhores práticas. Além disso, influencia stakeholders, empresas, organizações e outros agentes da governança, a construir uma sociedade melhor.
Todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de etnia, religião, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade ou deficiência.
