Auxiliar o departamento de Facilities nas operações diárias e atividades administrativas em ambiente industrial, com foco em gestão de pagamentos, controle de dados em Excel, administração de alojamentos, acompanhamento de fornecedores e suporte às operações da fábrica.
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Auxiliar nas atividades operacionais e administrativas diárias do departamento de Facilities;
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Acompanhar e gerenciar os processos de pagamento do departamento;
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Administrar despesas e pagamentos relacionados aos alojamentos da empresa;
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Criar, atualizar e controlar planilhas e bases de dados em Excel;
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Auxiliar na conferência de faturas, pagamentos e documentos financeiros básicos;
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Apoiar o acompanhamento e a gestão de contratos de locação;
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Auxiliar na prospecção, contato e acompanhamento de fornecedores;
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Solicitar cotações e acompanhar a execução dos serviços contratados;
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Preencher formulários internos, registros e documentos de controle;
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Utilizar os sistemas da empresa para lançamento de dados e acompanhamento de atividades;
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Acompanhar necessidades operacionais relacionadas à infraestrutura da fábrica e Facilities;
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Organizar documentos administrativos e arquivos relacionados;
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Apoiar a comunicação entre departamentos internos, fornecedores e clientes;
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Dar suporte às atividades diárias do departamento de Facilities.
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Ensino médio completo ou superior;
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Domínio do Excel e do pacote Microsoft Office;
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Experiência ou forte capacidade relacionada à gestão de pagamentos;
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Conhecimentos básicos de administração e finanças;
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Boa comunicação interpessoal;
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Atenção aos detalhes, responsabilidade e organização;
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Proatividade, flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
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Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e atividades operacionais;
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Disponibilidade para atuar em ambiente industrial.
