Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.
Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.
Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um!
Responsabilidades e atribuições
Confira as principais atividades desta vaga:
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Apoiar os consultores na execução e no fechamento de eventos corporativos.
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Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas internos e do cliente (Veeva).
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Acompanhar e cobrar fornecedores quanto ao envio de documentos e notas fiscais.
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Solicitar a abertura de chamados (Jiras) para processos de fechamento de eventos.
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Lançar e acompanhar a aprovação de notas fiscais junto ao cliente.
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Efetuar o cadastro e a atualização de fornecedores nos sistemas corporativos.
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Realizar auditorias e conferências entre fechamentos de eventos e lançamentos financeiros.
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Manter contato direto com clientes para validação de informações e acompanhamento de pendências.
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Atualizar controles e indicadores relacionados a fornecedores e eventos.
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Apoiar o cadastro de novos parceiros e fornecedores conforme as demandas dos projetos.
Requisitos e qualificações
Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
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Ensino Médio completo. Curso superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.
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Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais, preferencialmente em agências de viagens, eventos ou segmento de turismo.
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Familiaridade com sistemas de gestão. Experiência com Veeva, Wintour ou Inteegra será considerada um diferencial.
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Conhecimento intermediário em Excel e domínio de planilhas de controle.
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Boa comunicação verbal e escrita para interação com clientes, fornecedores e equipes internas.
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Perfil proativo, organizado, comprometido com prazos e com atenção aos detalhes.
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Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, gerenciando múltiplas demandas simultaneamente.
Informações adicionais
Quais os benefícios de ser BeFly?
VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.-
Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
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Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
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Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
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Assistência odontológica | OdontoPrev.
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Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
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Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
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Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.
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Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
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Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.
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Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
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BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.
E muito mais!!
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A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito.
Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo.
Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar.
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