A B&MF Assessoria, empresa de medicina e segurança do trabalho, contrata para Ribeirão Preto, Auxiliar Administrativo com o seguinte perfil:
Se você é um(a) profissional organizado(a), disciplinado(a), focado(a) em processos e resultados e se identifica com tarefas administrativas, essa é a sua oportunidade!
O que você precisa para participar do processo seletivo:
Residir em Ribeirão Preto;
Ensino Médio Completo;
Ter experiência na área administrativa;
Ter habilidade com o Pacote Office para gerar relatórios, vistorias, planilhas e laudos;
Ter habilidade com informática;
Possuir conhecimento e usabilidade em softwares de IA (ChatGPT e outros);
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade com sistemas de gestão interno (ERP);
Perfil organizado, multitarefas, detalhista e proativo;
Será considerado diferenciais:
Ter conhecimento das normas de segurança do trabalho.
Principais atividades:
Realizar atendimentos via WhatsApp, e-mails e telefone para agendar horários de exames ocupacionais para os empregados e avulsos dos clientes;
Solicitar o horário junto a clínica parceira para agendar os exames ocupacionais aos clientes;
Receber o horário da clínica parceira de medicina do trabalho, montar o kit ASO para enviar a clínica e também enviar o encaminhamento ao cliente;
Receber o ASO da clínica, encaminhar ao cliente e arquivar nas pastas do sistema interno;
Fazer a gestão do envio de eventos ao E-social (S-2210, S-2220, S-2221 e S-2240);
Fazer auditoria semanal dentro do sistema junto ao E-social;
Realizar monitoramento de planilhas de vencimentos de ASO, NRs e fichas de EPIs;
Preencher documentos como certificados, ordem de serviços e fichas de EPIs, quando necessário;
Realizar cadastros de empresas clientes no sistema de gestão interno;
Participar de treinamentos disponibilizados ou recomendados pela empresa, sempre que houver a necessidade, para aprimoramento técnico e comportamental;
Atender telefone, sempre que lhe couber ou for necessário, para comunicação com clientes externos e equipe de trabalho;
Pesquisar empresas para contatá-las via telefone e e-mails;
Dar suporte e atendimento aos clientes;
Realizar pesquisas e otimização de processos e tarefas com a IA e sistemas de gestão;
Organizar o ambiente de trabalho e os locais de execução de serviços.
Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.
Jornada de trabalho e Remuneração:
Contrato CLT
Horário: de segunda a sexta-feira das 7h30 às 17h30 com 1h15 de intervalo.
Salário fixo compatível com o mercado.
Benefícios: Vale Alimentação + Vale Transporte (desconta 6%)
