Responsável por executar atividades relacionadas ao processo de faturamento, assegurando a correta emissão de documentos fiscais, o registro adequado das informações no sistema e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa. Atua no suporte às áreas envolvidas no fluxo de pedidos, expedição, logística e financeiro, contribuindo para a eficiência e a conformidade dos processos.
Descrição das atividades:
- Receber pedidos e realizar lançamento no sistema ERP, garantindo que as informações estejam corretas para o faturamento;
- Emitir notas fiscais eletrônicas, boletos bancários e romaneios de entrega, seguindo os procedimentos estabelecidos;
- Separar, organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega, assegurando a rastreabilidade das informações;
- Conferir dados de veículos, motoristas e documentação necessária para a liberação das cargas;
- Realizar digitalização e controle dos documentos da área;
- Apoiar o processo de devoluções, providenciando documentos e encaminhando informações para emissão de notas de crédito;
- Atender solicitações das áreas Comercial, Logística, Expedição e Financeiro relacionadas às rotinas de faturamento;
- Identificar divergências em pedidos e documentos e comunicar ao Faturista ou à liderança da área;
- Manter atualizados os controles e registros da área, cumprindo os procedimentos internos e prazos estabelecidos.
